在当今企业经营的大环境中，复杂的内外部因素交织，企业面临着巨大的降本增效压力。此时，智能化出差管理成为企业优化运营的关键一环。合思凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业在差旅及费控管理方面提供了强有力的支持。下面，让我们通过一家客户的实际案例，深入探寻合思解决方案如何凭借智能化出差管理，助力企业解决差旅及费控难题。
客户背景：差旅困境亟待破局
这家企业拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在未引入合思商城进行智能化出差管理之前，企业的差旅管理面临着重重困境。
员工出差需要自己先行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具极为困难。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来处理报销事宜，差旅成本的合规管控几乎处于失控状态。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差旅标准的酒店，价格也纷纷超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅管理的混乱局面亟待改善。
解决方案：合思商城开启智能之旅
为了解决这些问题，企业在2022年上线了合思商城，开启了智能化出差管理的新篇章。合思商城打通了从申请到消费，再到对账、开票的全流程，让员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能确保合规。
同时，合思商城推出了极具吸引力的“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可以根据一定的比例折合成奖励金，从而获得10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制极大地调动了员工的积极性，让他们在出差过程中更加主动地寻找性价比高的消费方案。在智能化出差管理模式下，员工不再为垫资和报销问题烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，实现了双赢的局面。
成果展示：降本增效与满意度双提升
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管理成效显著
引入合思商城进行智能化出差管理后，企业的差旅管理取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大进步，智能化出差管理让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。 -
员工满意度提升
员工的满意度也得到了极大的提升。在“合力省”政策的激励下，员工出差动力满满。他们节省下来的钱可以用于订外卖、下午茶或者打车，生活质量得到了一定的提高。员工对这一政策给予了高度评价，智能化出差管理让员工在出差过程中感受到了更多的实惠和便利。 -
财务困扰解决
对于财务人员来说，智能化出差管理带来的变化更是显而易见。他们不再听到员工抱怨差旅标准过低，公司的差旅成本也没有增加。相反，通过员工的主动节约，企业实现了降本增效的目标。财务人员可以将更多的精力放在其他重要的工作上，企业的财务管理效率得到了显著提升。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案凭借智能化出差管理，能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效和员工满意度的双重提升。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其专业的技术和创新的模式，为企业提供更优质的服务。
