在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越强大的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务难题，实现费用透明度提升。
动力源：转型征程中的财务迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如同一只展翅高飞的雄鹰，在电源行业的天空中翱翔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是如同繁星般广泛应用于国家重点建设项目，闪耀着独特的光芒。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重迷雾。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，数据在这些系统之间无法顺畅流通。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验之差，就如同在崎岖不平的道路上驾车前行，让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针。系统之间相互割裂，数据分散得如同洒落的珍珠，信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了挑战，费用透明度提升也成为了亟待解决的难题。
合思妙方：解锁财务转型密码
面对动力源的重重财务困境，合思宛如一位智慧的魔法师，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的精妙解决方案，助力动力源实现费用透明度提升。
在系统集成的魔法世界里，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键信息与合思费控进行了无缝同步。就如同将散落的拼图碎片巧妙地拼接在一起，让信息得以完美融合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔订单的成本情况，费用透明度提升立竿见影。
在产品应用的神奇领域，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精准导航，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的财务舞蹈，让财务工作变得轻松而有序，费用透明度提升显著。
合思系统的连接能力更是强大无比，就像一座坚固的桥梁，将各个系统紧密连接在一起。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的财务信息流通开辟了一条高速公路，让信息能够快速、准确地传递，费用透明度提升得到了有力保障。
转型蝶变：动力源焕发光芒
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蝶变，费用透明度提升效果显著。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路装上了加速器，让员工能够更快地拿到应得的费用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了宝贵的人力成本，还让会计人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，费用透明度提升让企业的财务运营更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费购物平台，让员工的消费更加轻松、透明，费用透明度提升让员工的满意度大幅提高。
财务部门则享受到了更多的便利。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。费用透明度提升让财务部门的工作更加精准、高效。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是给企业管理者配备了一双洞察一切的千里眼，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用透明度提升为企业的管理决策提供了有力支持。
携手未来：开启财务数智化新征程
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功穿越了财务数字化转型的迷雾，解决了诸多难题，实现了降本增效和精细化管理，费用透明度提升达到了新的高度。
在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思就像一位忠诚的伙伴，将始终陪伴动力源在财务数智化的道路上不断前行，为动力源的发展保驾护航，持续提升费用透明度。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现费用透明度提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
