在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战,实现财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。以赛傲生物为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业解决财务难题,成功实现智能财务合规转型,开启了降本增效的全新篇章。
创新药企赛傲生物
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务,凭借卓越的创新能力和专业实力,在2021年7月光荣入选上海市专精特新企业。赛傲生物在生物制药领域不断探索前行,为人类健康事业贡献着自己的力量。
传统财务痛点丛生
在与合思合作之前,赛傲生物的财务管理处于传统模式,存在诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。员工差旅时,用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政物品采购则依靠钉钉审批,审核流程不规范,导致采购进度经常延迟。
这种粗放的管理方式使得核算工作困难重重。员工提报的申请单模板单一,财务人员在进行费用溯源、审核和分类工作时,只能依靠人工核对,不仅容易出错,而且效率低下。手工做账的工作量巨大,报表分析严重滞后。财务人员每天要处理大量的单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,难以给企业管理层提供有效的决策依据。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,采用先进的项目管理过程,涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。
在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,系统自动生成项目台账。如果需要变更项目主计划,必须提交申请并调整台账基础信息,确保项目信息的准确性和可追溯性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析。资源投入成本在日报中进行统计,并计入台账,为项目成本控制提供有力支持。通过这套方案,实现了智能财务合规的有效管理。
高效合作迅速上线
2021年9月,赛傲生物与合思携手开启财务数字化合作之旅。双方团队紧密协作,仅用3个月时间就完成了系统上线。在这个过程中,合思团队在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和流程优化。他们深入了解赛傲生物的业务需求,结合先进的技术和管理理念,为赛傲生物打造了一个高效、智能的财务管理系统,有力地保障了智能财务合规的实现。
转型成果成效显著
赛傲生物在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也提升了财务管理的效率,实现了智能财务合规的高效运转。
费用管理颗粒度得到细化,申请单和费用类型被拆分,使费用管理更加精准。采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程相互关联,供应商等信息实现统一管理。采购后统一开票结算、自动制证,提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理灵活可追溯,员工借款后可以进行核销或还款,本人与财务都能实时查看借款情况。合思BI报表为业务决策提供支持,各部门费用变动实时更新,能及时提醒管理层进行调整,保障了企业的智能财务合规。
客户认可高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,财务管理既要合规又要高效,合思费控无需报销解决方案完全符合现阶段企业的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效,智能财务合规得到了充分体现。
众多像赛傲生物这样的企业,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能财务合规带来的全新变革。