在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业在财务数字化转型中取得显著成效，特别是在自动化发票审核方面表现卓越，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业运营效率。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大而广泛的客户群体。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以进行有效的整合。员工在多系统之间频繁操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得极为复杂，不同业务类型、不同部门的报销规则各不相同。同时，动力源复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，自动化发票审核成为了企业亟待解决的问题，以提高发票审核的效率和准确性。
解决方案概述：合思科技赋能破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一解决方案犹如一把金钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化，大大提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力也是合思解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通。这不仅有助于企业实现自动化发票审核，还为企业的全面数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：转型成效显著凸显
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统集成和数据互通使得企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化发票审核功能的应用，使得发票审核不再依赖于人工逐一核对，大大提高了审核的效率和准确性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，员工只需在系统中进行简单操作，即可完成报销申请。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在自动化发票审核的加持下，企业的财务风险得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思的自动化发票审核功能为动力源解决了发票审核效率低下、准确性不高的问题，使得企业的财务工作更加高效、合规。在未来的合作中，双方将继续携手共进，探索更多的财务数字化转型之路。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，特别是在自动化发票审核方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
