在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案，助力企业实现财务报销效率提升。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这严重影响了财务报销效率提升。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这进一步阻碍了财务报销效率提升。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得财务报销效率提升成为了一项艰巨的任务。
合思量身定制解决方案
面对该知名零食品牌的诸多困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全力推动财务报销效率提升。
消费环节便捷无忧
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据，大大提升了财务报销效率提升。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费环节的高效便捷。
财务核算智能高效
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务人员的工作效率，有力地推动了财务报销效率提升。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加高效、便捷，为财务报销效率提升提供了有力保障。
方案落地显著成效
该知名零食品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成效，财务报销效率提升得到了切实体现。
差旅成本大幅降低
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
业财融合无缝连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，进一步推动了财务报销效率提升。
档案管理高效规范
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为财务报销效率提升提供了坚实的基础。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务报销效率提升提供持续的动力。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思拥有众多优势，如提供定制化服务，能够根据不同企业的需求，打造专属的解决方案；持续更新升级产品，确保产品始终保持领先的技术水平；强大的集成能力，可与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握和使用。这些优势使得合思赢得了众多客户的信赖和好评，成为企业实现财务报销效率提升的理想选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，各企业应积极响应这一趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的数字化升级，把握时代机遇，实现降本增效和可持续发展。如果您也想提升企业的财务报销效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
