在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了灵活财务报销，为企业降本增效和合规经营注入了新的活力。
行业先锋动力源的卓越风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终紧跟时代步伐，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
多年来，动力源凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的行业影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统报销困境制约发展
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统报销流程整体复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作成为企业发展的一大掣肘。在这样的情况下，动力源急需一种更加灵活高效的财务报销解决方案。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种灵活财务报销模式，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
紧密合作确保系统平稳上线
合思团队深知，一套好的解决方案不仅要设计合理，更要能够顺利实施。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作。
他们首先完成了系统集成和数据同步工作，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够实时互通。同时，合思团队还对动力源的员工进行了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程，确保系统能够顺利上线和使用。
在培训过程中，合思团队采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，让员工们能够更加直观地了解系统的功能和使用方法。他们还为员工们提供了详细的操作手册和常见问题解答，方便员工在使用过程中遇到问题时能够及时解决。
显著成果彰显合思实力
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在财务报销方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
这些成果的取得，不仅让动力源的财务报销更加灵活高效，也为企业的发展提供了有力的保障。
客户高度评价未来持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅提高了财务报销的效率和合规性，还为企业的管理提供了有力的支持。通过实时了解经营数据，企业能够更加精准地制定发展战略，提高市场竞争力。
选择合思开启灵活财务报销新时代
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供灵活财务报销的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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