在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和出色的解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。电子凭证应用在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，业务版图不断拓展。在企业的蓬勃发展中，电子凭证应用也逐渐成为其财务管理优化的重要需求。
财务档案困局：痛点凸显
在企业不断发展壮大的同时，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境。电子凭证应用的缺乏，使得这些问题更加突出。
– 归档之难
财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性犹如一场耗时的马拉松。工作人员需要花费大量时间逐一核对，不仅效率低下，而且档案还容易遗失。每一张凭证都承载着企业的财务信息，一旦遗失，可能会给企业带来不必要的麻烦。
– 查找之慢
纸质档案受时空限制，如同被禁锢在一个狭小的牢笼里。查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗时长且无法实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需某些财务信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
– 成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在财务管理上承受着巨大的压力。
– 合规之忧
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，电子凭证应用已经成为企业财务管理的必然趋势。如果不能有效地管理电子凭证，企业可能会面临合规风险。
合思妙方：破解管理难题
合思电子会计档案管理平台针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套全方位的解决方案，电子凭证应用贯穿其中，为企业带来了新的生机。
– 打破壁垒数据同源
合思平台打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过电子凭证应用，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。工作人员无需再在繁琐的纸质文件中寻找信息，只需在系统中轻轻一点，即可获取所需的全部信息。
– 自动组装审计便捷
在审计过程中，合思平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过电子凭证应用，实现了自动组装档案，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子与实物的精准匹配。通过电子凭证应用，查询电子档案时可以快速定位实物档案的位置。这使得企业在管理实物档案时更加高效、便捷，减少了因档案查找困难而带来的时间和人力浪费。
分步实施：开启变革之旅
虽然文档未明确提及好想你实施合思解决方案的具体过程与步骤，但我们可以合理推测。合思团队首先对好想你财务档案管理现状进行了全面深入的调研，通过电子凭证应用收集相关数据，确定了企业面临的痛点和需求。然后，针对性地部署合思档案管理平台，进行系统配置和数据迁移。在这个过程中，电子凭证应用确保了数据的准确和安全迁移。最后，对相关人员进行了专业的培训，确保他们能够熟练使用平台，充分发挥电子凭证应用的优势，保障平台的正常使用。
显著成效：降本增效硕果累累
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成果与效益，电子凭证应用的价值得到了充分体现。
– 人工耗时大减
通过电子凭证应用，平台减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
– 总部管理减负
总部接收档案的管理耗时减少了80%。电子凭证应用使得档案的传递和管理更加便捷高效，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的自动化处理功能也减轻了总部工作人员的工作负担。
– 借阅管理优化
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过电子凭证应用，借阅档案变得更加简单快捷。工作人员只需在系统中提交借阅申请，经审批后即可快速获取所需档案。这大大提高了档案的利用率，减少了因档案借阅繁琐而带来的工作延误。
– 综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元。电子凭证应用减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户认可：满意见证实力
虽然文档未明确提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但从取得的显著降本增效成果可以合理推测，好想你对合思解决方案的效果非常满意。电子凭证应用为企业带来的便利和价值得到了充分的体现。通过合思平台，好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思电子会计档案管理平台。电子凭证应用将为你的企业财务管理带来全新的体验。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身感受合思平台的强大功能。
