在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案和无微不至的卓越服务,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,就让我们走进汉威科技集团股份有限公司,一同深度探寻合思如何为企业破解财务数字化的重重难题。
汉威科技:财务数字化的迫切需求
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,亦是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款等诸多方面对财务数字化产生了迫切需求。
然而,汉威科技原有的财务系统却存在着诸多积弊。支出分散于多个系统,预算统计犹如散落的珍珠难以收拢,这使得财务数据同步困难重重。对公付款与合同管理彼此脱节,无法实现有效的财务数据同步,集团化管理发票时人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业财务管理的效率和决策的及时性。
预算管控:整合多方资源实现精准把控
合思针对汉威科技在预算管控方面的痛点,提供了全面且高效的解决方案。在预算管控领域,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,确保财务数据同步准确无误。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并实时返回结果,使得财务数据同步更加及时有效。
合思建立了强大的预算管控体系,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在这个过程中,财务数据同步发挥了至关重要的作用,确保每一笔预算都能得到精准把控。
对公付款:合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面,合思同样展现出了卓越的实力。合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息与付款进度的实时同步,确保财务数据同步的及时性和准确性。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务的财务数据同步情况了如指掌。
合思的解决方案使得对公业务实现了基于合同的付款和预算关联,实时监控合同的付款和回票进度。在这个过程中,财务数据同步贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
发票智能校验:提升识别效率确保数据准确
合思的发票智能校验功能是其解决方案中的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,极大地提高了发票识别效率,确保了财务数据同步的准确性。
通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,并与系统内的财务数据进行同步比对。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
财务凭证自动生成:规范流程提升使用体验
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,使得财务数据同步更加便捷高效,规范了企业流程,提升了业务人员的使用体验。
系统上线后,实现了批量、自动生成凭证,加强了费控管理。在这个过程中,财务数据同步得到了进一步优化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效:效率提升与管控加强并行
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,实现了高效的财务数据同步。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
企业对业务的管控得到了极致提升,对公业务实现了基于合同的付款和预算关联,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时,系统上线后实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,提升了业务人员的使用体验,加强了费控管理。在这一系列的成效背后,财务数据同步发挥了关键作用。
成功典范:合思实力铸就财务数智化辉煌
汉威科技的成功案例,无疑是合思在财务数智化领域强大实力和专业能力的生动写照。通过合思的解决方案,企业能够有效解决财务数字化转型过程中的难题,实现效率提升、成本降低和合规经营。在这个过程中,财务数据同步贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。财务数据同步将始终是合思解决方案的核心,为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验财务数据同步带来的便捷与高效。