在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,如同脱缰野马,难以驾驭;预算执行更是难以落地,仿佛空中楼阁,缺乏坚实支撑。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,使企业在激烈的市场竞争中步履维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念、先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门,助力企业有效解决财务数字化管理的难题,实现降本增效的目标。
财务转型荆棘路 痛点难题待破解
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生,面临着诸多棘手的问题。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接和沟通。员工在不同系统之间频繁切换,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复冗长,这使得报销工作变得异常繁琐。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以准确把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
合思方案展宏图 全面服务促融合
合思以其卓越的智慧和创新的思维,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化管理的新纪元。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,如同打通了企业财务的任督二脉,提升了财务工作的效率和管控能力。
核心功能闪光芒 精准助力提效能
合思的财务信息系统拥有一系列核心功能,每一项都如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。
– 系统集成:数据互通畅无阻
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销:消费合规更便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
– 对公付款:合同管理更规范
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款管理更加科学、规范,有效降低了企业的财务风险。
– 预算管控:跨系统管理保精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保预算执行的精准性。
– 发票智能校验:高效准确防风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,有效防范了发票风险。
– 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务处理的效率和准确性。
用户收益显成效 多方共赢共发展
合思的财务信息系统为企业的不同用户群体带来了显著的收益。
– 员工:便捷体验提效率
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,就像拥有了一个贴心的财务管家,让工作更加轻松愉快。
– 财务:减负增效更合规
财务人员从此无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,真正实现了从“账房先生”到“财务军师”的转变。
– 管理:实时掌控促决策
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景全覆盖 实际应用显实力
合思的财务信息系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 无需报销场景:出差消费轻松搞定
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像为员工的出差之旅铺上了一条绿色通道,让出差变得更加轻松愉快。
– 商旅出行场景:费用管控精准高效
员工在合思商城进行差旅预订,系统自动校验费用标准和行程重叠,消费受差签管控,订单支付即占预算。这确保了差旅费用的合理支出,有效控制了企业的成本。
– 销售费用管理场景:预算管控实时监控
通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这就像为销售部门的费用支出装上了一个“监控器”,让每一笔费用都透明可控。
– 预算管控场景:全流程闭环管理
在申请、消费、报销等环节对预算进行实时管控,实现全流程闭环管理,避免超预算情况的发生。这就像为企业的预算管理打造了一个坚固的闭环,确保预算目标的实现。
– 系统集成场景:数据互通提升效率
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息系统搭建了一个高速公路,让数据快速流动,为企业的决策提供了有力支持。
– 报表分析场景:动态看板辅助决策
通过合思BI生成动态看板和分析报表,直观展示费用情况,为管理层提供决策依据。这就像为管理层提供了一双洞察企业财务状况的“慧眼”,让决策更加科学准确。
客户案例铸辉煌 成功经验可借鉴
众多企业在应用合思的财务信息系统后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路,证明了合思财务信息系统的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为财务数字化管理方面的难题而烦恼,不妨选择合思的财务信息系统。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就联系我们,免费试用合思财务信息系统,开启企业财务数字化转型之旅!