在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为影响企业净利润的关键因素。合思凭借自身优势，为企业提供财务数智化产品和服务，有效解决差旅管控难题，助力企业实现差旅策略管理的优化。
利润危机下差旅成本痛点凸显
企业在发展过程中，利润增长面临诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%，在金融等行业更是超过20%。
2024年，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的难题。机票折扣减少、酒店价格上涨，使得差旅成本进一步增加。为了控制成本，企业采取了组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等硬控措施。然而，这些措施不仅影响了员工的差旅体验，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规问题也日益凸显。
此外，企业在下沉市场拓展时，面临着触达客户、适应消费习惯、优化供应链等难题；出海业务则带来了国际差旅管理的挑战；线下差旅费用管控存在盲区；数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险挑战。在这样的背景下，科学的差旅策略管理显得尤为重要。
合思解决方案开启智控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业差旅策略管理注入了一剂强心针。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变使得企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅策略管理的智能化升级。
核心功能铸就差旅管理利器
- 全场景覆盖无死角
合思在差旅策略管理方面实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。通过整合中航信等资源，合思打造了一个庞大的差旅服务网络。
该网络覆盖全球近200万 + 酒店，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，还涵盖73个热门国家的打车资源，满足员工在不同国家的出行需求。对于线下消费问题，合思易商卡提供了便捷的解决方案，确保企业差旅消费的全面管控。
- 数智化管控精准高效
在差旅策略管理中，数智化管控是合思的一大特色。智能差标管控能够根据区县级和淡旺季的不同，为企业制定科学合理的差旅标准。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
BI差旅风控系统则对差旅过程进行全方位监控和预警，及时发现并解决潜在的风险问题。AI智能审批和规划功能，进一步提高了差旅审批的效率和准确性，使得差旅策略管理更加智能化、精准化。
- 激励机制激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，为差旅策略管理增添了新的活力。该计划鼓励员工主动节省差旅成本，通过合理安排差旅行程和消费，为企业和自己创造更多的价值。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的参与度和积极性，形成一种良好的差旅文化，推动差旅策略管理的持续优化。
- 多语言服务跨越沟通障碍
对于开展海外业务的企业来说，语言和客服支持是差旅策略管理中的重要环节。合思提供多语言版本的系统和7*24小时中英文客服支持，为企业员工在海外差旅过程中提供了便捷的沟通渠道。
无论是在预订酒店、安排行程还是处理突发情况时，员工都能够得到及时、准确的帮助，确保海外差旅的顺利进行，提升差旅策略管理的国际化水平。
多维收益彰显管理价值
- 节省成本提升效益
合思的差旅策略管理能够有效降低企业差旅的显性和隐性成本。通过优化差旅流程和资源配置，提高了资源的利用效率。
例如，某企业在使用合力省项目后，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效节省。这种成本的降低直接转化为企业的利润增长，为企业的发展提供了有力支持。
- 提升效率释放人力
自动化流程是合思差旅策略管理的一大优势。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，自动化流程大大减少了员工和财务的时间成本。
员工无需花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工核算。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 优化体验增强满意度
员工在差旅过程中的体验直接影响着工作效率和企业的形象。合思为员工提供高性价比的差旅服务，无需员工垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
这种优化的差旅体验不仅提升了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度，为企业的稳定发展奠定了良好的基础。
- 合规管理防范风险
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。合思的差旅策略管理能够有效控制消费合规风险，实现电子会计档案的全链路管理。
通过严格的审批流程和风险监控，确保企业的差旅消费符合相关法律法规和企业内部规定。这不仅保障了企业的财务安全，还为企业的合规经营提供了有力支持。
典型场景展现管理效能
- 下沉市场拓展精准施策
当企业业务拓展至三四线城市时，不同区县的经济发展水平和消费习惯存在差异。合思的差旅策略管理能够根据这些差异，科学设置差标。
同时，合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，满足企业在下沉市场拓展过程中的差旅需求。这种精准的策略管理能够帮助企业更好地适应市场变化，降低差旅成本，提升市场竞争力。
- 出海业务管理跨越国界
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源，为企业提供多语言服务和海外差旅管控解决方案。
无论是在语言沟通、文化差异还是当地法规等方面，合思都能够为企业提供专业的支持和保障，确保企业海外差旅的顺利进行，实现差旅策略管理的国际化拓展。
- 线下消费管控无缝衔接
员工的线下消费是差旅成本管控的一个难点。合思易商卡为线下消费提供了便捷的解决方案。员工在进行线下消费时，可使用合思易商卡，实现企业公户直接付款和自动入账归档。
这种无缝衔接的管控方式，确保了线下消费的透明度和合规性，有效避免了线下消费的管理盲区，提升了差旅策略管理的全面性。
- 数电票时代档案智能管理
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可满足企业财务档案全链路管理需求。
通过数字化手段，合思能够对电子会计档案进行高效存储、检索和分析，盘活业财数据价值。这不仅提高了企业财务档案管理的效率和安全性，还为企业的决策提供了有力的数据支持，推动差旅策略管理的数字化转型。
成功案例见证管理实力
- 风控纠错完善制度
某企业在差旅管理过程中，员工违规行为增加了差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业及时发现了问题。
随后，企业完善了相关制度，并加强了对差旅过程的监控。这一举措有效降低了差旅成本，提升了企业的差旅策略管理水平。
- 区县管控降本增收
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一数据表明，合思的差旅策略管理能够在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，实现降本增收的目标。
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。在差旅策略管理方面，合思展现出了卓越的实力和价值。
如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思。现在点击访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的差旅策略管理服务，开启高效差旅管理之旅。
