在当今瞬息万变的商业风云中，企业前行的道路上布满了挑战的荆棘，尤其是在差旅订单管理及费用控制领域，难题如影随形。不过别担心，《2023费控及差旅趋势分析报告》横空出世，它基于近万家企业的深度调研以及合思平台的海量数据，如同一把精准的手术刀，深入剖析了当前费控及差旅市场的局势、痛点，并为企业量身定制了有效的解决方案。
市场形势：商旅复苏，机遇与挑战并存
疫情的阴霾逐渐散去，商业的活力如雨后春笋般重新焕发生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式的增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰之马，居高不下，其中制造业的表现最为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，尽管市场呈现出蓬勃的发展态势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。并且，市场还呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如山峦般明显。在这样的市场形势下，差旅订单管理的复杂性也随之增加。
痛点分析：降本增效下的差旅管理困局
在当前的经济环境下，企业仿佛在业务拓展的星辰大海与成本控制的狭窄航道之间艰难航行，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订单管理中的订票、发票以及单据处理问题犹如一颗颗顽固的钉子，突出且棘手。多数企业尚未上线统一的订票平台，大量的人工处理工作不仅耗时费力，还缺乏自动控制系统，这使得差旅订单管理的效率大打折扣。
在管控层面，事前管控的不足就像一个巨大的缺口，订单超标趋势犹如汹涌的潮水，愈发明显。费用分析工作更是面临着数据整合困难、口径不统一等重重障碍，发票合规风险也如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：数字化破局差旅管理难题
面对差旅订单管理中的重重挑战，企业不能坐以待毙，而应积极主动地寻求突破。数字化手段无疑是企业降本增效、加强合规管控的一把利器。
企业可以构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统以及电子档案系统等。借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，让差旅订单管理更加高效、精准。同时，增加员工的参与度，让每一个员工都成为差旅订单管理的积极参与者，共同推动企业的发展。
核心模块：多维度打造高效差旅订单管理体系
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预算管控：精准把控差旅开支
部分企业在商务消费的事前申请单、订单以及报销环节，实施了严格的预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够有效避免差旅费用的超支，让每一笔差旅开支都在合理的范围内。这就如同为差旅订单管理加上了一道坚固的防线，确保企业的资金安全。 -
消费标准控制：自动控制差旅成本
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的管家，能够自动对差旅消费进行监控和控制。一旦消费超出了预设的标准，系统就会及时发出警报，提醒相关人员进行处理。通过这种方式，企业能够有效降低差旅成本，提高差旅订单管理的效率。 -
精益消费策略：创新模式降低成本
企业积极尝试同性同住、提前预定等精益消费策略，以降低差旅成本。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动，为员工提供福利的同时，也降低了企业的差旅开支。这种创新的消费模式，不仅能够提高员工的满意度，还能够为企业节省大量的资金。 -
数智化建设：科技赋能差旅管理
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了差旅订单管理的效率。同时，利用BI进行数据分析，挖掘深层影响因素，为企业的决策提供了有力的支持。数智化建设就像一双智慧的眼睛，让企业能够更加清晰地了解差旅订单管理的情况，及时发现问题并解决问题。
竞争优势：合思助力企业差旅订单管理升级
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务，助力企业在差旅订单管理方面实现升级。
成功案例：真实见证合思差旅订单管理成效
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅订单管理方面的强大实力，为企业节省了大量的时间和成本。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，实现了资源的互补。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的差旅订单管理状况，提高员工的工作体验。 -
企业数字化差旅案例：成本降低满意度提升
合思商城的“合力省”活动助力某企业在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思在差旅订单管理方面的创新能力，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化案例：自动化提升管理效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用让差旅订单管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的动力。
服务体系：专业服务保障差旅订单管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅订单管理的哪个环节，客户都能够得到合思的全力支持。
同时，合思还提供免费在线体验，让企业能够更加直观地了解产品的功能和优势。这一举措为企业提供了一个深入了解合思的机会，也为企业选择合适的差旅订单管理解决方案提供了便利。
在复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营是永恒的追求。差旅订单管理作为企业管理中的重要一环，对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对差旅订单管理中的挑战，借助数字化、智能化技术提升企业经营质量和效率，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅订单管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
