在零食市场的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年而魅力不减。其销售版图如一张细密的大网，覆盖了全国的每一个角落。然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的数字化费控策略，就如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效，下面就让我们一同探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务困境下的迷茫探索
该品牌在零食行业的地位可谓举足轻重，其庞大的供应链如同一个复杂的生态系统，多销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就好比一个巨大的迷宫，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案如同一个僵硬的机器，缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但是现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作如同沉重的枷锁，让财务人员难以释放自身的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本就像不断上涨的潮水，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
另外，纸电混合的会计档案如同一个杂乱无章的仓库，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一种行之有效的数字化费控策略来摆脱困境。
解决方案概述：合思数字化费控策略的全景蓝图
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一数字化费控策略涵盖了企业财务流程的方方面面，如同一个精密的仪器，各个环节紧密相连。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请的无缝对接，员工可以通过易商卡进行线下消费。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈，让差旅流程变得更加便捷高效。
在发票管理环节，从发票采集、审核对账到统一开票，再到自动提报、资金结算，每一个步骤都有条不紊地进行着。同时，自动记账和商旅分析功能，就像企业财务的智慧大脑，为企业提供了准确的数据支持和深入的分析。
而在档案归档方面，实现了全流程的自动化和数字化。电子会计档案如同一个有序的图书馆，所有的档案都被妥善管理，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的数字化费控策略，为企业打造了一个全方位、多层次的财务管理体系。
成效与成果：数字化费控策略带来的华丽蜕变
合思的数字化费控策略为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。这就像企业节省了一大笔宝贵的资源，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的人工记账工作中解脱出来，就像鸟儿挣脱了牢笼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，让会计档案管理更加安全可靠。
线上线下一体化管理模式，让档案借阅流程变得更加标准化。规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，就像一幅精准的地图，让财务人员能够轻松找到所需的信息。数字化费控策略不仅保障了数据安全，还让管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：数字化费控策略的真实见证
应用合思的数字化费控策略后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这就像为企业的各个部门搭建了一座信息沟通的桥梁，让信息传递更加及时准确。
财务入账效率提高了60%，这一显著的提升解决了企业财务的痛点，让企业的财务管理更加高效。企业的管理人员纷纷表示，合思的数字化费控策略就像一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来合作与展望：数字化费控策略的持续升级
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性，因此合思的数字化费控策略具有很强的借鉴意义。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案。
双方将携手探索更多的可能性，不断完善数字化费控策略，助力企业实现更高水平的数字化转型。就像一艘航行在大海上的巨轮，合思将为企业提供持续的动力和方向，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅，借助合思的数字化费控策略实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的数字化费控策略，亲身体验其带来的卓越效果。
