在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业在电子凭证数字化转型的征程中收获了显著成效。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的转型案例，深度剖析合思发票自动化解决方案的优势和价值。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图广泛覆盖全国。在供应链方面，情况复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大且复杂的业务体系也给企业带来了诸多财务管理上的难题。
企业内部多个系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每次查找相关凭证都要耗费大量的时间和精力。同时，会计档案的管理成本也居高不下，不仅需要投入大量的人力进行整理和保管，还面临着档案丢失或损坏的风险。
在差旅费管理方面，申请和审批流程极为不便。员工需要花费大量时间填写各种表格，提交申请后还需要等待漫长的审批过程。财务部门与商旅平台的对账以及手工记账工作更是耗费了大量的人力，效率低下，而且容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准度。
合思发票自动化解决方案登场
针对该企业面临的种种问题，合思为其量身定制了发票自动化解决方案，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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消费环节：便捷高效新体验
在消费环节，合思的解决方案实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的一体化。员工可以通过线上平台轻松完成商旅的预订，提交差旅申请，申请流程简单快捷，大大节省了时间。同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利，消费记录能够实时同步到系统中，方便后续的管理和核对。 -
入账环节：智能高效提效率
入账环节是财务管理的重要环节，合思的解决方案在这一环节实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账的全流程智能化。通过先进的技术手段，系统能够自动采集发票信息，进行审核和对账，确保数据的准确性和完整性。统一开票功能则避免了企业在开票过程中的繁琐操作，提高了开票效率。自动提报和资金结算功能使得整个入账流程更加流畅，减少了人工干预，降低了出错的概率。自动记账功能则大大提高了财务入账的效率，财务人员无需再进行繁琐的手工记账工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。 -
归档环节：合规数字新管理
在归档环节，合思采用了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。智能制档功能能够根据系统中的数据自动生成档案，提高了档案的生成效率和准确性。实物档案混序归档方式打破了传统的归档模式，使得档案的存放更加灵活，便于管理和查找。档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的便捷化和规范化，员工可以通过线上平台提交借阅申请，审批通过后即可在线查阅档案，大大提高了档案的使用效率。
转型成果：效益提升看得见
应用合思发票自动化解决方案后，该企业取得了显著的成果。
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成本节约：差旅费用大瘦身
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅费管理流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财融合：数据互通新突破
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集。通过对数据的自动校验，确保了档案的完整性。同时，系统通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。这种业财融合的模式使得企业能够更加准确地掌握业务和财务情况，为决策提供更加科学的支持。 -
管理升级：线上线下一体化
在管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
未来展望与行动号召
此次零食品牌的成功转型充分表明，合思的发票自动化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、提升管理效率和决策精准度。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。
合思将继续发挥自身技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型升级。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的发票自动化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
