在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业数字化转型已然成为发展的必由之路。尤其是在财务领域,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的数字化转型方案,帮助众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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多系统混战下的数据困境
当下,许多企业在财务数字化转型中,面临着多系统林立的局面。这些系统各自为政,形成了一个个数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复不堪。这种状况使得企业在数据整合和业务协同上困难重重,严重制约了运营效率的提升。 -
集团型公司的成本增效难题
集团型公司在财务数字化转型中,面临着独特的挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题导致成本控制难度增加,资源浪费现象时有发生,企业的效益提升受到严重阻碍。 -
高端制造企业的业务管控困局
高端制造企业在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面面临着诸多难题。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依赖人工。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本和风险。 -
医药企业的费用管理挑战
医药企业在报销场景和费用管理方面存在诸多痛点。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题导致企业在费用管理上缺乏精准性和有效性,增加了运营成本。 -
互联网企业的业务流程瓶颈
互联网企业的业务特点决定了其在财务数字化转型中面临着独特的挑战。业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间数据壁垒高筑。这些问题使得企业在数据流通和业务协同上存在障碍,影响了企业的创新能力和市场竞争力。
解决方案全景呈现
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全方位数智化方案赋能
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心功能。通过连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的高效协同,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
系统集成:打破壁垒,互联互通
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,支持与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统同步基础数据和业务数据。通过打破系统壁垒,实现数据的互联互通,企业可以实现各系统之间的无缝对接,提高数据的流转效率和业务协同能力。 -
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控,实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,帮助企业精准把控预算执行情况,避免超预算支出,提高资金使用效率。 -
对公付款管理:规范流程,高效协同
合思的对公付款管理功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本合同并存、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这种规范的管理模式提高了对公付款的效率和准确性,加强了企业对合同执行的管控能力。 -
发票智能处理:高效准确,轻松应对
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过提高发票识别效率,减少了人工操作的工作量,提高了发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证:告别手工,智能高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动化的处理方式提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工错误的发生。 -
数据分析报表:透明高效,决策依据
合思BI提供多维度的分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,管理层可以实时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益显著提升
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员工:效率提升,体验升级
对于员工来说,合思的数字化转型方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,使用体验得到极大改善。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和质量。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员的工作负担得到了大幅减轻。会计工作量缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,有更多精力从事更有价值的工作。财务审核和核算效率提高,财务数据的真实性、准确性和及时性得到保障,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理:全程管控,精准决策
管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
典型场景深度应用
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商旅出行:便捷合规,轻松出行
在商旅出行场景中,员工因公出差可以通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这种模式为员工提供了便捷的出行体验,同时也提高了企业的费用管理效率和合规性。 -
销售费用管理:精细管控,提升效率
合思的解决方案可以对销售部门的费用进行精细化管控,确保费用支出合理合规,提高销售效率。通过对销售费用的精准管理,企业可以优化资源配置,提高销售业绩。 -
预算管控:全程监控,杜绝超支
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,避免超预算支出。通过对预算的精准管控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。 -
系统集成:协同高效,数据互通
合思支持与多系统同步基础数据和业务数据,实现系统集成。通过打破系统壁垒,实现数据互联互通和业务流程的协同,提高工作效率和企业的整体运营能力。 -
发票管理:智能处理,轻松应对
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。通过对发票的智能管理,企业可以减少人工操作的工作量,提高发票处理的准确性和及时性。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
还有众多企业如江西中机、李群自动化、海威茨等,都通过合思的数字化转型方案实现了财务效率的提升和成本的降低。这些成功案例充分证明了合思数字化转型方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的数字化转型方案。合思将凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务团队,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的数字化转型方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!