在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正遭遇重重挑战。费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐复杂宛如迷宫,预算执行常常如空中楼阁难以落地。这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点:会计报销流程优化迫在眉睫
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统林立,却难以有效整合,仿佛一座座孤立的信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中穿行,痛苦不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,犹如过时的地图,无法为企业决策提供准确的指引。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让会计报销流程犹如陷入泥潭,举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属困难,统计工作如同在黑暗中摸索。会计报销流程优化,已然成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述:合思引领会计报销流程优化新风尚
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品,企业能够实现多系统的无缝集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,如同给预算装上了精准的导航系统,确保预算执行的精准性。
规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给会计工作配备了智能助手,大大提升了财务效率和管理水平,为会计报销流程优化提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思为会计报销流程优化赋能
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了会计报销流程优化的道路。
无需报销,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭,为会计报销流程优化提供了坚实的技术保障。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量,让报销审批如同在移动的办公桌上轻松完成。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
银企直联,打通业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为会计报销流程优化提供了可靠的保障。
用户收益:会计报销流程优化带来多方共赢
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,实现了员工、财务和管理的多方共赢。
员工方面,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批,可跟踪审批进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,感受到会计报销流程优化带来的便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,充分体现了会计报销流程优化的重要意义。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的健康发展提供了有力的支持,进一步彰显了会计报销流程优化的价值。
典型场景:会计报销流程优化满足多样需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同的业务需求。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐,享受数字化带来的便捷。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了高效的管理方式,确保费用的合理控制。销售费用管理场景,有效解决了销售费用管控难的问题,让销售费用的使用更加透明和合理。
预算管控场景,实现了对预算的精准管理,确保预算的有效执行。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景,为企业提供了全面的数据分析支持,帮助企业做出科学的决策。
对公付款场景,实现了业务与付款的无缝对接,提高了付款的效率和准确性。合同管理场景,规范了合同管理流程,降低了合同风险。发票管理场景,有效解决了发票的验真、查重等问题,确保发票的合规性。这些典型场景充分体现了会计报销流程优化在企业各个业务环节中的重要作用。
客户成功案例:会计报销流程优化的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了会计报销流程优化,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为会计报销流程优化的成功典范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在会计报销流程优化方面取得了显著的成果。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了新的活力。这些客户成功案例充分证明了合思在会计报销流程优化方面的卓越能力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务与管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计报销流程优化是企业提升运营效率、实现可持续发展的关键一步。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。