在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,强大的科研实力和完善的服务体系,让众多付费企业和用户纷至沓来。智能差旅预订在合思的生态体系中,也是重要的一环,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思费控:智能差旅预订的核心利器
合思费控作为合思的核心产品,犹如一把万能钥匙,具备多系统集成能力。它可与HR、BPM等系统同步数据,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的无缝流通。在智能差旅预订方面,员工可以通过合思费控直接进行差旅预订,系统会自动与其他相关系统进行数据交互,让整个预订过程更加顺畅。
合思费控支持无需报销模式,这对于经常需要出差的员工来说,无疑是一大福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。在智能差旅预订中,这一模式让员工可以更专注于差旅业务,财务人员也能减轻工作量。
此外,合思费控还具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在智能差旅预订过程中产生的发票,都能通过这一功能进行精准校验,确保发票的合规性。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,可自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率。
合思费控拥有强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在智能差旅预订时,系统会根据预算情况进行实时监控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的差旅预算得到有效控制。
合思对比传统:智能差旅预订优势尽显
与传统财务报销和管理方式相比,合思在智能差旅预订方面的优势显著。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,员工在进行差旅预订和报销时,需要在多个系统之间切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂数据分散信息滞后,导致差旅费用的管理和分析不够及时准确。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得差旅管理的效率低下。
而合思能实现多系统集成,数据互通。在智能差旅预订过程中,各个环节的数据可以实时共享,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上就能完成差旅预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。合思可进行精细化预算管控,避免事后管控超标情况,降低企业经营成本。在智能差旅预订时,系统会根据预算进行实时监控和调整,让企业的差旅费用始终控制在合理范围内。
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同付款和回票进度。在智能差旅预订涉及的费用支付和合同管理方面,合思能够做到精准把控,确保每一笔费用都清晰可查。发票智能校验和凭证自动生成,大大减轻财务人员工作量,提升工作效率和价值感。在智能差旅预订产生的发票处理上,合思的智能功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
专精特新企业见证:智能差旅预订成效显著
众多专精特新企业选择合思,并在智能差旅预订和财务数智化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在智能差旅预订方面,员工可以更便捷地预订差旅服务,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的差旅管理变得更加高效,财务工作也更加轻松。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。智能差旅预订与其他财务模块的协同,让财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在差旅费用的管理和支付方面更加顺畅,资金的流转速度加快。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连。智能差旅预订结合银企直连功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的差旅管理和财务核算实现了质的飞跃。
这些企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算、预算管控、业务流程等方面都得到了极大的改善。智能差旅预订作为合思产品体系的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在智能差旅预订方面,合思以其强大的功能和卓越的性能,成为企业差旅管理的得力助手。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,拓展服务领域,为更多企业带来更高效、更智能、更合规的财务解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您也想体验智能差旅预订为企业带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。