合思助力企业开启高效无纸化报销流程新篇章

在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成了数据孤岛,费用管控困难重重,传统的报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行,尤其是在无纸化报销流程方面具有显著优势。

合思助力企业开启高效无纸化报销流程新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成了数据孤岛,费用管控困难重重,传统的报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行,尤其是在无纸化报销流程方面具有显著优势。

行业痛点与挑战:传统报销的困境

企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,使得各主体流程繁复,如同陷入了一张杂乱的网。

集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套高效的解决方案来解决无纸化报销流程的难题。

产品简介:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在无纸化报销流程上提供了完整的解决方案。

产品使命与愿景:让财务数字化更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,为企业指引着方向。它致力于通过自身的技术和产品,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的效益,在无纸化报销流程中,让每一个环节都更加高效、合规。

模块功能概述:丰富功能打造高效流程

合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的无纸化报销流程提供了强大的支持。

发票管理功能模块如同一个严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保发票的真实性和合规性,从源头上把控财务风险。费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够满足不同用户的需求,让企业对费用情况一目了然。

合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像一个精准的指挥官,让合同管理更加有序。银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,提高了资金流转的效率。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,为无纸化报销流程提供了更加顺畅的环境。

功能亮点与创新:开启无纸化报销新体验

合思的功能亮点与创新在无纸化报销流程中表现得淋漓尽致。无需报销模式是其一大特色,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷,极大地提升了员工的体验和财务工作效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。它可与第三方系统进行数据同步和交互,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。移动审批功能借助OCR自动识别照片的发票信息,让报销不受时间和空间的限制,进一步简化了报销流程。跨系统预算管理功能通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准。

产品优势:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力布局,如同一张庞大而坚实的网络,为企业提供了全方位的支持。

其产品具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分整合和利用。双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务,满足了企业不同层次的需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。强大的技术实力和研发能力,能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,在无纸化报销流程方面持续优化。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。在这些场景中,无纸化报销流程都能够发挥出巨大的作用,为企业带来实实在在的效益。

成功案例与客户评价:实践见证实力

众多企业选择合思并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思的评价也非常高,认为合思能够第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在无纸化报销流程中不断创造新的价值。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型痛点方面取得了显著的成效。无论是从产品的功能亮点、创新优势,还是从众多成功案例和客户评价来看,合思都是企业实现财务数字化转型的可靠选择,尤其是在无纸化报销流程方面具有无可比拟的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐