在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的数字化变革成为众多企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在复杂的财务海洋中披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标。今天,我们以动力源为例,深入剖析合思如何为企业提供极具针对性的财务数字化服务,以及智能预算管理在其中发挥的重要作用。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大的客户群体,产品应用更是遍布各行各业。2022 年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源却深陷传统财务模式的泥沼。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,数据分散在各个系统中,无法形成有效的联动。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下,智能预算管理成为了动力源迫切需要的解决方案,以打破传统财务模式的束缚,实现财务的高效运作。
合思方案:搭建智能财务数字化桥梁
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中,智能预算管理贯穿始终,成为了连接各个环节的关键纽带。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步,就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。智能预算管理系统实时获取各个系统的数据,为预算的制定和执行提供了全面、准确的依据。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票。这一举措不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率。智能预算管理系统能够自动对消费行为进行监控和分析,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,系统强大的连接能力让待审批信息自动同步到各部门负责人手中,加快了业务处理和数据统计的效率,让预算的执行更加透明和高效。
显著成效:财务效率与管理水平双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在智能预算管理的助力下取得了显著的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到应得的款项,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。智能预算管理系统自动完成了许多繁琐的财务工作,让会计人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了智能预算管理在企业财务数字化转型中的重要作用。通过合思的解决方案,动力源不仅解决了财务难题,还提升了企业的运营效率和管理水平。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案,有效解决了企业的痛点,尤其是在智能预算管理方面展现出了卓越的能力。未来,合思将继续紧跟企业发展的步伐,结合不同企业的业态和组织变化,提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。
智能预算管理将成为企业财务管理的核心竞争力之一。合思将不断优化智能预算管理系统,为企业提供更加精准、高效的预算制定、执行和监控服务。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能预算管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。