在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在传统财务档案管理的道路上却遭遇重重困境，仿佛在迷雾中摸索前行。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业照亮了财务数智化转型的新征程，提供了卓越的财务管理解决方案。
产品背景与行业痛点：传统管理迷雾待破
在电子凭证领域，开具端已基本完成数字化适配，宛如前行队伍的先锋部队顺利抵达前沿阵地。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同被重重迷雾笼罩，问题依旧层出不穷。
传统财务档案管理模式恰似一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行，企业面临着诸多棘手的痛点。归档难如同在杂乱的仓库中寻找特定物品，耗时费力；查找慢则像在茫茫大海中捞针，效率极低；成本高让企业如同背负着沉重的包袱，步履维艰；不合规更是像隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大风险。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这无疑是在管理的道路上增添了一道道障碍。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用，企业难以从这些数据中挖掘出有价值的信息。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对传统财务档案管理的困境，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的财务管理解决方案。
合思档案就像一位神奇的魔法师，通过多种方式巧妙地解决企业痛点。它实现了数据同源，让数据如同溪流汇聚到一处，一键联查功能大大提升了工作效率，工作人员无需在各个系统中来回奔波查找数据。自动组装功能以档案数据为审计标准，如同为审计工作配备了一位精准的导航员，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物完美匹配，就像给每一份档案都贴上了精准的标签，方便管理和查找。
核心功能与优势：全生命周期智慧管理
合思档案拥有诸多独特的特点，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。它具有便捷调阅不打印的优势，就像在数字化的图书馆中，无需纸质书籍就能快速获取所需信息；混序归集免组装的特点，如同一位高效的收纳师，将杂乱的档案有序整理，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的重要一环。它通过外部生态如OCR识别，像一位火眼金睛的侦探，准确识别各种票据信息；内部系统如EAI插件等，实现了数据的快速采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一位严谨的管家，对档案进行预先整理和规划。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，就像一个安全可靠的保险柜，确保档案的安全和便捷查找。档案服务包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联自主采集，让数据的获取更加自由和高效；智能关联自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据组装成完整的档案；精准权限管控，像一道坚固的防线，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览，让用户在查找档案时如同在地图上精准定位，快速找到所需内容。
应用场景与案例：多行业成功典范
合思档案在多个行业都展现出了强大的适用性和卓越的效果，为不同行业的企业提供了有效的财务管理解决方案。在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务管理按下了加速键；总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率；借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷高效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，如同为环保事业做出了一份贡献；存储空间节省了79%，让企业的办公空间更加宽敞；年节约成本5000万元，为企业带来了可观的经济效益；报销效率提升了300%，让员工的报销更加快捷。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案解决了会计档案散落各系统、数据难利用的问题，实现了档案的集中管理和有效利用。在数字阅读行业，帆书也借助合思档案提升了财务管理的效率和水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它为企业提供了可靠的财务管理解决方案，帮助企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以通过联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和优质服务。快来开启您的财务管理新篇章吧！
