在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化已成为众多企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，解决诸多痛点，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其专业的技术和创新的理念，在各个领域都取得了不俗的成绩。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去发展的高度认可，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
业务背景：转型困境与痛点凸显
动力源早在2011年就开启了企业财务信息化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，在数据录入过程中，由于缺乏有效的监管和审核机制，很容易出现数据不准确、不完整的情况，从而影响企业的合规运营。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致企业管理层难以及时获取准确的经营数据，从而影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式也不尽相同，这给财务管理带来了很大的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复也增加了管理的成本和难度。
解决方案：合思打造一体化方案
合思针对动力源的这些痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。
在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，合思的系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒，实现各个系统之间的数据实时共享和交互。这使得企业管理层能够及时获取准确的经营数据，为决策提供有力支持。
实施过程：精细搭建流程体系
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。通过数据同步，确保各个系统之间的数据一致性和准确性。
接着，搭建无需报销的流程体系。在这个体系中，消费受申请单和差标管控，财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些步骤的实施，使得整个报销流程变得更加规范、高效。
取得成果：显著效益令人瞩目
应用合思的企业财务信息化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和效率。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业管理层的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前的商业环境中，企业财务信息化已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务信息化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
