在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润也出现了明显下滑。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。因此,企业迫切需要一款有效的成本控制工具,来挖掘更多的净利润。
创新方案 数智领航
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套成本控制工具,企业能够在差旅管控等方面实现降本增效,为企业的发展注入新的活力。
功能亮点 实力尽显
全场景覆盖 支付无边界
合思易商卡作为一款强大的成本控制工具,实现了 100% 线上线下因公消费全场景覆盖,无论是国内还是国际支付需求,都能轻松满足。同时,它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让企业员工的差旅预订更加便捷高效。无论员工是在国内出差,还是前往海外拓展业务,合思易商卡都能为他们提供全方位的支持。
资源大整合 出行更无忧
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,整合了丰富的国内外资源。在国内,覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源;在国际上,覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。通过这一成本控制工具,企业能够为员工提供更多的出行选择,确保员工的出行需求得到及时满足。
精细差标管控 成本精准控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这种精细化的差标管控方式,能够帮助企业更加精准地控制差旅成本,避免不必要的费用支出。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况,灵活调整差标,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
智能管理升级 运营提效能
合思推出的合力省项目,鼓励员工主动省钱,激发员工的节约意识。同时,它拥有 BI 差旅风控系统,能够实时监控预警,及时发现和解决差旅过程中的风险问题。此外,还提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,通过智能化的管理手段,提高企业的运营效率。
用户收益 价值凸显
节省成本 提升利润
通过精细化管理和数智化手段,合思这款成本控制工具能够帮助企业降低差旅成本。它可以控制预算,减少隐性成本,避免不必要的费用支出,从而提高企业的利润水平。企业可以通过合理设置差标、优化预订流程等方式,实现差旅成本的有效控制。
提升效率 加速发展
合思能够减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高企业的运营效率。员工可以通过线上平台快速完成预订和报销流程,无需再花费大量时间在繁琐的手续上。这样,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业的发展做出更大的贡献。
优化体验 增强归属
合思为企业员工提供高性价比的出行选择,保障员工出行需求及时响应,提升员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀和支持,从而增强对企业的归属感和忠诚度。良好的差旅体验也有助于提高员工的工作积极性和工作效率。
合规经营 防范风险
合思帮助企业实现合规透明的差旅管理,避免消费合规风险。它可以对差旅费用进行实时监控和审核,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。通过合规经营,企业能够避免因违规行为而带来的损失,保障企业的健康发展。
数据赋能 决策科学
合思能够释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的问题和机会。从而制定更加科学合理的差旅政策和经营策略,提高企业的竞争力。
典型场景 精准适配
下沉市场拓展 管控有策略
当企业业务拓展至下沉市场时,会面临差旅目的地变化、差标管控难题。合思作为一款优秀的成本控制工具,能够提供精细化管控策略,满足不同地区的需求。它可以根据下沉市场的特点,合理设置差标,确保企业在拓展市场的同时,能够有效控制差旅成本。
出海业务开展 资源全整合
企业出海带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能够解决这些问题,提供全球资源和多语言服务。企业员工在海外出差时,可以通过合思平台轻松预订酒店、机票等服务,避免了在多个平台之间切换的麻烦。
线下消费管控 透明又合规
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理,通过这一成本控制工具,企业可以对线下差旅费用进行实时监控和审核,确保费用的真实性和合规性。
数电票时代应对 全链路管理
在数电票时代,企业面临着新的挑战。合思能够帮助企业适应数电票时代的要求,建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理和合规性要求。企业可以通过合思平台实现电子发票的采集、存储、报销和归档等全流程管理,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例 实力见证
某企业 风控保合规
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了损失。这充分体现了合思作为成本控制工具的强大风控能力,能够帮助企业防范风险,保障企业的合规经营。
某连锁零售企业 管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的精细化差标管控功能能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。
使用合力省的企业 节约显成效
使用合力省的企业,超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思推出的合力省项目能够激发员工的节约意识,实现差旅成本的有效控制。
在企业追求净利润增长和差旅管控精细化的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已成为众多企业信赖的成本控制工具。它帮助企业实现了降本增效,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临差旅管控等难题,不妨选择合思,一起在 AI 时代赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务,拨打 400 – 105 – 6505 立即开启财务数智化之旅。