在企业发展的征程中,财务溯源管理如同精密的指南针,指引着企业在复杂的经济环境中稳健前行。合思作为财务数智化领域的佼佼者,服务了众多专精特新企业,为它们提供了卓越的财务数智化解决方案,助力解决财务难题,实现降本增效,让财务溯源管理更加高效精准。
客户风采掠影
合思的客户群体中,有许多闪耀的专精特新企业。北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,一直深耕于电力电子技术领域,是国内通信电源的主流供应商之一,入选了专精特新企业名单。汉威科技集团股份有限公司,1998年诞生,专注于传感器、仪器仪表的研发、生产和销售,是国内气体传感器行业的龙头企业,同样也是专精特新的代表。无锡派克新材料科技股份有限公司,2003年开启征程,主要从事金属锻件的研发、生产和销售,在航空航天、船舶、电力等领域有着广泛的应用,是专精特新企业的典范。这些企业在各自的领域发光发热,但在财务数字化转型前,都面临着不同程度的财务难题。
财务困境洞察
-
动力源:系统整合与报销之困
动力源在发展过程中,积累了大量的自研系统。这些系统就像一个个独立的岛屿,数据难以互通,整合难度巨大。传统的手工报销模式更是效率低下,员工报销流程繁琐,审批周期漫长,财务人员的工作量也极大。在财务溯源管理方面,由于系统的分散,难以实现对每一笔财务数据的精准追溯,给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
汉威科技:支出管控与合同脱节
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金流向不清晰,财务溯源管理缺乏连贯性。在这种情况下,企业很难对每一笔支出进行有效的监控和管理,容易出现预算超支、资金浪费等问题。 -
派克新材:成本管控与流程冗长
派克新材面临着业务成本管控难的问题,报销流程长,对公业务稽核做账压力大。在项目成本核算方面,由于缺乏有效的财务溯源管理手段,难以准确掌握每一个项目的成本支出情况,导致成本控制不力。同时,繁琐的报销流程也降低了员工的工作效率,影响了企业的整体运营。
定制化解决方案
-
动力源:系统集成畅通数据脉络
合思针对动力源的问题,为其实现了系统集成。将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒。通过系统集成,实现了财务数据的实时共享,让财务溯源管理更加便捷。员工在报销时,系统可以自动获取相关数据,减少了手工录入的错误和工作量,提高了报销效率。 -
汉威科技:整合管控实现跨系统管理
对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立了合同管理台账,将对公付款与合同管理紧密结合起来。在财务溯源管理方面,通过跨系统的数据整合,能够清晰地追溯每一笔支出的来源和去向,实现了对预算和合同的有效管控。 -
派克新材:智能功能提升报销与核算效率
合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。发票可以自动验真、查重,银企直联实现了资金的快速支付。这些智能功能大大缩短了报销流程,提高了报销效率。同时,通过对财务数据的自动识别和处理,提升了项目报表产出效率和核算效率,让财务溯源管理更加智能化。
实施步骤详解
合思在为客户实施解决方案时,有着一套严谨的流程。首先,与客户进行深入的沟通,了解客户的需求和痛点。这一步就像医生问诊,只有准确了解病情,才能开出有效的药方。然后,进行系统对接和配置。根据客户的实际情况,对系统进行个性化的设置,确保系统能够与客户的业务流程完美契合。最后,对客户员工进行培训。让员工熟悉系统的操作方法,提高员工的使用效率。在整个实施过程中,合思始终注重与客户的沟通和协作,确保解决方案能够顺利落地。
显著成果展现
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过高效的财务溯源管理,企业能够更加精准地掌握财务数据,做出更加科学的决策。 -
汉威科技:核算与付款效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。跨系统预算管理和合同管理台账的建立,让企业的财务管理更加规范和透明。在财务溯源管理的支持下,企业能够及时发现和解决财务问题,避免了财务风险的发生。 -
派克新材:报销与报表产出效率双升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能功能的应用让企业的财务管理更加便捷和高效。通过财务溯源管理,企业能够对每一个项目的成本和收益进行精准分析,为企业的发展提供有力的支持。
客户真情反馈
-
动力源:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的认可,也表达了双方携手共创未来的美好愿景。 -
汉威科技:专业与负责的团队
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思团队在项目实施过程中,始终以客户为中心,为客户提供了优质的服务。这种专业和负责的态度,赢得了客户的信任和好评。
在当前经济环境下,企业对于财务溯源管理的需求日益增长。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个高效、精准的财务溯源管理平台。它能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越财务溯源管理能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。