在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高效的财务审核机制成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以汉威科技集团为例，其通过应用合思财务数字化解决方案，在财务核算和付款效率上取得了显著提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃，充分彰显了高效的财务审核机制在企业运营中的重要性。
客户背景与挑战：科技巨擘的财务困局
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要实现成本增效，解决现实核心痛点。
支出管理方面，公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力在不同系统中收集和整理数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理的脱节也是一大难题。票款进度难以把控，财务人员无法实时掌握合同的付款和回票情况，这给企业的资金管理带来了很大的风险。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅速度慢，还容易出现错误，增加了财务风险。高效的财务审核机制在此时显得尤为迫切。
解决方案概述：合思智慧破解财务难题
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思提供了一套全面、高效的解决方案，为企业构建了高效的财务审核机制。
– 预算管控：跨系统协同的预算魔方
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将单据信息传至预算管理系统进行校验。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算管控前置的方式，将预算检验提前到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，体现了高效的财务审核机制的关键作用。
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对公付款：合同管理的智能中枢
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”的功能，方便了集团内部不同法人实体之间的报销业务。历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息的功能，满足了企业多样化的业务需求。财务人员可以根据不同的条件快速筛选出所需的合同信息，提高了工作效率。 -
发票智能校验：发票处理的高效引擎
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。发票识别效率大幅提高，财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和复核。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了发票处理过程中的错误率，是高效的财务审核机制的重要体现。 -
自动生成凭证：财务核算的智能助手
通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息，系统会根据业务单据自动生成相应的凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
成效与成果：财务变革的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，充分体现了高效的财务审核机制的价值。
– 效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。原本分散在多个系统中的财务数据被整合到合思平台，实现了3到1的转变，财务付款效率提升了90%。财务人员的工作负担大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
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业务管控：对公业务的精细管理
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业的业务管控得到了极致提升，确保了资金的安全和合理使用。 -
预算管控：费用控制的前置防线
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，系统返回默认标识继续审批；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。 -
流程规范：企业运营的标准化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务得到了规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范化、标准化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：专业团队的优质服务
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
结尾：开启财务数字化转型之旅
汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方可以继续深化合作，不断优化解决方案，以适应企业发展的新需求。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，借助合思高效的财务审核机制，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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