在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业如同航行在变幻莫测大海中的船只，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路，是企业在激烈市场竞争中破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务的迷雾中照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的财务困境
老牌企业的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务方面逐渐面临着重重困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化效果差距较大。
多系统下的财务痛点
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，效率低下；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和管理决策。管理者如同在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况。
动力源的业务人员更是面临着极大的报销难题。他们高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，导致报销模式复杂，员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思解决方案：为动力源打通财务数字化任督二脉
多系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源的困境，采用多系统集成的方式，如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。从此，数据在各个系统之间流畅流动，如同清澈的溪流，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：开启数字化便利新时代
合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给员工穿上了一层合规的铠甲，让他们在消费时无需担心合规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线，高效、准确、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，共同推动企业的发展。
显著成果：动力源在合思助力下的华丽转身
报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一惊人的提升，极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加足了马力，在前进的道路上一路狂奔。
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来的劳动者，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这就像企业的财务部门从一个单纯的记账部门，升级为了企业的智囊团，为企业的发展提供了有力的支持。
财务决策更加高效
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以有效落地。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位指挥官，在战场上能够实时掌握敌我双方的情况，做出正确的战略决策。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的消费和报销平台，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化时代更具竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。
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