在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务效率、加强成本管控和合规经营的重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立导致操作体验差，数据孤岛让信息难以流通，报销流程繁琐使员工苦不堪言，预算管控困难更是让企业成本居高不下。这些痛点，成为了企业前进的绊脚石。而合思的解决方案，犹如一把利刃，精准地切割开这些难题，为企业的降本增效、合规经营提供了有力保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数字化转型的快车道。
合思产品体系：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 报销记录归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协同，如同精密运转的齿轮，满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，让企业的费用管理更加规范、高效。合思商城则为企业提供了因公消费的一站式采购平台。这里聚合了众多供应商资源，企业可以同屏比价，轻松降低采购成本。
核心产品技术功能：创新实用双驱动
合思费控具备强大的系统集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过打破数据孤岛，实现业务流程的无缝对接。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销记录归档更加准确、高效。
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，这一创新技术大大提高了报销效率。员工无需再手工填单，减少了工作量，同时保证了信息的准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，让报销记录归档更加轻松。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一位严谨的财务卫士，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销记录归档提供了可靠的数据基础。
合思的预算管控功能更是一大亮点。它可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准，也为报销记录归档提供了合理的预算依据。
对比传统模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思的解决方案优势明显。传统财务模式下，企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思的系统能够自动完成报销记录归档，让财务工作更加高效。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票、报销，且费用标准难以管控。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。泽璟制药员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思的系统会自动将消费信息进行整理和归档，确保报销记录的完整性。
传统预算管理模式下，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控。在这个过程中，合思系统会及时将相关的报销记录进行归档，方便企业进行后续的财务分析。
传统财务工作中，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思的智能功能如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，节省了财务人员的时间和精力，让财务人员能够从事更有价值的工作。同时，这些智能功能也保证了报销记录归档的准确性和及时性。
多行业应用案例：广泛适用成效显著
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思系统能够准确、及时地完成报销记录归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司，作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。合思系统为企业的报销记录归档提供了高效、便捷的解决方案，让企业的财务数据更加清晰、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思系统的高效运行，保证了报销记录归档的及时性，为企业的决策提供了有力的数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思系统帮助企业实现了报销记录的快速、准确归档，提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在报销记录归档方面，合思系统凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了准确、及时、高效的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力更多企业完成财务数字化转型。合思凭借其广泛的连接能力、强大的技术功能和丰富的行业经验，将在企业财务数字化领域发挥越来越重要的作用，成为企业信赖的合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的财务支持。
