在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源与合思携手，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的组合，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。今天，让我们深入了解动力源的转型之路，以及合思财务数字化解决方案是如何为其带来如此巨大的改变。同时，电子票据审批流程在这一过程中也发挥了重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来优化电子票据审批流程，提升财务管理水平。
合思方案：多维度打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为电子票据审批流程提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了电子票据审批的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了电子票据审批流程。
显著成效：多层面提升企业财务效能
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在整体层面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案在优化电子票据审批流程方面的强大能力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在这个过程中，电子票据审批流程更加便捷，员工可以更轻松地完成报销。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。电子票据审批流程的优化，让财务工作更加高效、准确。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据审批流程的优化，为管理者提供了更准确、及时的财务数据，有助于企业做出更科学的决策。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，电子票据审批流程的优化也得到了动力源的认可，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源希望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更好的发展。众多像动力源这样的企业选择合思财务数字化解决方案都取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。电子票据审批流程的优化是财务数字化转型的重要环节，合思解决方案在这方面具有独特的优势。
在此，我们呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。电子票据审批流程的优化，将为您的企业财务管理带来全新的体验和提升。
