在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用发票自动化工具，帮助企业解决财务难题。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多困境。公司拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也使得合规审查变得异常困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。在这种情况下，动力源急需一款高效的发票自动化工具，来解决财务数字化转型过程中的痛点。
合思解决方案：为动力源量身定制
针对动力源的痛点，合思提供了一套包括发票自动化工具在内的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥发票自动化工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用上，合思的发票自动化工具发挥了重要作用。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，发票自动化工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的发票自动化工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加高效、便捷。
显著成效：动力源财务焕新升级
应用合思的发票自动化工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。发票自动化工具无需财务人员将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理方面，合思的发票自动化工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手前行：合思助力企业开启新征程
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。通过合思的发票自动化工具，动力源成功解决了财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将以发票自动化工具为核心，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
