在2023年疫情的阴霾逐渐退去后,企业差旅业务如同被压抑已久的弹簧,迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展,为企业带来了更多的市场机会和发展空间。
然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战。企业差旅成本不断攀升,效率却难以提升,管控更是困难重重。在当前经济环境下,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题。合思敏锐地捕捉到了企业的痛点,为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业降本增效、合规经营。接下来,让我们通过一家客户的实际案例,深入了解这些方案的显著效果。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,但也让企业陷入了差旅管理的困境。
员工满意度持续走低。原有的TMC对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,TMC的服务更是无法覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算工作也让财务部头疼不已。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作效率极低。
企业的管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权,员工无法根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,内部投诉此起彼伏。差旅费用居高不下,成为了企业沉重的负担。
合思商城智慧破局
面对该客户的重重困境,合思商城挺身而出,提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源随心选。合思商城拥有广泛的覆盖范围,国内2000多个县市区都在其服务版图之内,170万多家酒店资源任员工挑选。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,这意味着员工在选择酒店时拥有更多的选择。无论是在旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房的问题。
机票比价更省钱。合思商城接入了国内40多家航司,并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格,从而选择同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅开支。
双平台接入促共赢。合思商城实现了与TMC商旅双平台的接入,员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀。
显著成果见证实力
合思商城的解决方案在该客户的企业差旅管理中取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升。在原TMC无法提供合适酒店时,合思商城总能为员工找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。他们可以根据自己的需求自由选择出行方案,差旅体验得到了极大的改善。
财务部口碑大提升。原本让财务部头疼的对账单问题得到了完美解决。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务部的投诉率降低了80%,工作压力得到了有效缓解,口碑也随之大幅提升。
员工满意度达百分百。通过合思商城的解决方案,企业实现了员工满意度100%的良好效果。员工对差旅管理的认可,不仅提高了他们的工作积极性,也为企业的发展注入了强大的动力。
通过该客户的案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅痛点、降本增效方面具有显著成效。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力将长期存在,低碳发展也是必然趋势。数字化建设无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
企业差旅报告显示,越来越多的企业开始关注和采用数字化的差旅解决方案。合思凭借其专业的技术和优质的服务,已经在市场上树立了良好的口碑。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨考虑一下合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的改变和提升。让合思陪伴您的企业一起实现可持续发展,提升经营效率和竞争力。