在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统报销流程的繁琐,费用管控的艰难,以及数据分散带来的信息滞后,都像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能管理平台解决方案和强大的产品功能,为企业带来了破局的希望。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这场转型之路上遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息无法及时共享和流通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。费用管控成为了一大难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员苦不堪言。这些问题的存在,使得企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
创新解决方案:合思智能管理平台全面出击
合思针对企业的财务痛点,精心打造了一套全面的智能管理平台财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态系统,合思智能管理平台打破了信息孤岛,实现了数据的高效流转。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松简单。
功能模块解析:智能管理平台的强大武器
合思智能管理平台具备丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同的数据分析需求。同时,智能管理平台支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和业务协同,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点揭秘:智能管理平台的独特魅力
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统连接能力强:智能管理平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 预算管控精准:平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
- 发票智能处理:支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。
- 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
价值体现剖析:智能管理平台的显著成效
- 提升效率:合思智能管理平台大幅缩短了员工报销周期,提高了员工的满意度。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
- 加强管控:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用超标。如汉威科技实现预算管控前置,派克新材实现项目预算 + 费控标准落地等。
- 规范流程:统一报销和审批流程,规范企业业务操作。如赛傲生物细化费用管理颗粒度,重塑采购流程等,使企业的财务管理更加规范化、标准化。
- 降低成本:通过费用管控和效率提升,降低了企业的运营成本。如尚品食品差旅成本显著降低,提高了企业的盈利能力。
- 数据精准:保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。如斯利安业财口径更统一,业务执行更透明,帮助企业做出更加科学合理的决策。
典型场景呈现:智能管理平台的广泛应用
合思智能管理平台适用于多种典型场景,满足企业不同的业务需求。
个人报销场景中,员工可以通过平台轻松完成报销流程,无需繁琐的纸质单据和人工审批。商旅出行场景下,平台提供聚合商旅服务,员工可以享受便捷的预订和报销体验。销售费用管理场景中,平台能够对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。预算管控场景下,平台实现了跨系统预算管理,有效防止费用超支。系统集成场景中,平台与第三方系统的无缝对接,实现了数据的互通和业务的协同。报表分析场景中,平台提供丰富的报表形式,帮助企业进行数据分析和决策支持。对公付款场景中,平台实现了实际业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。合同管理场景中,平台对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。设备流转管理场景中,平台对设备的流转进行实时监控,提高了设备的使用效率。学术会议费用管理场景中,平台对学术会议费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。
成功案例展示:智能管理平台的实力见证
众多专精特新企业选择了合思的智能管理平台财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思智能管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,提高了企业的整体运营效率。汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,降低了企业的运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提高了企业的财务管理水平。
市场定位与优势凸显:智能管理平台的独特地位
合思智能管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案形成了差异化优势。能够深度满足企业的财务数字化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中占据了独特的地位。
价值重申与未来展望
合思的智能管理平台财务数智化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题,为企业提供高效、精准、合规的财务管理服务,助力企业提升竞争力和实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化智能管理平台产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加全面、智能的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的智能管理平台财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的智能管理平台,体验高效、合规的财务数字化之旅。让我们携手共进,共同创造企业的美好未来。