在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时在预算执行分析方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景与痛点：数字化转型中的重重迷雾
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。在预算执行分析方面，由于数据的不及时和不准确，也难以做到精准把控。
解决方案：合思打造的数字化破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算执行分析方面，这些实时数据为准确分析预算执行情况提供了有力支持，让企业能够及时了解各项费用的支出情况，与预算进行对比，从而发现潜在的问题。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为预算执行分析提供了可靠的数据来源。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行分析中，各系统的数据能够及时汇总和分析，为企业提供全面、准确的预算执行情况报告。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
动力源与合思展开了紧密的合作，首先进行系统集成和功能对接。双方团队深入沟通，确保各个系统之间的顺利连接和数据的准确传输。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销等解决方案的落地应用。合思为动力源提供了详细的培训和技术支持，帮助员工尽快适应新的系统和流程。通过分阶段、分步骤的实施，动力源平稳地完成了财务数字化转型的关键步骤，为预算执行分析奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算执行分析方面，员工能够更及时地提交费用数据，财务人员能够更高效地进行核算和分析，大大提高了预算执行分析的时效性。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。同时，员工能够更清楚地了解自己的费用支出情况，与预算进行对比，有助于合理控制费用，这对于预算执行分析有着积极的推动作用。 -
财务工作减负与合规性增强
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入进行预算执行分析，为企业的决策提供更有深度的建议。 -
管理决策优化
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算执行分析真正成为企业管理的有力工具。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行分析方面，合思的解决方案也得到了动力源管理层的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在预算执行分析方面也存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化转型带来的巨大变革，开启精准预算执行分析的新篇章。
