在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借专业的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务数字化转型道路上的重重迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理挑战
随着数字化时代的大门徐徐敞开,企业置身于一个充满变数的财务管理竞技场。市场竞争的硝烟愈发浓烈,企业若想在这场角逐中脱颖而出,就必须对财务管理进行精耕细作。唯有如此,才能提高运营效率,削减成本,增强自身的核心竞争力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度宛如高悬的达摩克利斯之剑,日益严格。电子发票的广泛普及,更是如同催化剂一般,进一步推动着企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业唯有紧跟时代潮流,积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,如同一个个信息孤岛,导致数据难以整合。各系统之间缺乏有效的沟通与协作,操作体验差强人意。数据分散且滞后,使得财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。报销流程繁琐复杂,效率低下。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力,而且还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来不必要的损失。
费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在费用管理上犹如盲人摸象,难以掌握真实情况。
财务人员整日被繁琐的基础工作缠身,如同被禁锢在牢笼中的鸟儿,难以施展高阶价值。管理者也无法实时掌握企业经营数据,对业务运营的决策缺乏有效的支持,犹如在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业财务数字化转型提供了一把金钥匙。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
支持发票智能校验,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务工作的自动化和智能化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心模块:智能化审批工具的强大力量
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预算管控:精准护航企业资金
智能化审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全,防止超标情况的发生。 -
对公付款:规范流程高效管理
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它规范了对公付款流程,确保付款关联合同和预算,让每一笔对公付款都有迹可循,避免了资金的滥用和浪费。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
智能化审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业节省了大量的时间和成本。 -
自动生成凭证:智能高效解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,智能化审批工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。 -
无需报销:便捷体验合规无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化审批工具让报销变得轻松简单,为企业和员工带来了极大的便利。
竞争优势:合思的卓越风采
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业潮流
通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量。它就像一艘领航的巨轮,引领着行业的发展潮流,满足企业多样化的需求,为企业在数字化时代的发展提供了强大的动力。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统体验
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。它提高了员工满意度和幸福感,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本。就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。 -
专业的服务团队:贴心守护企业
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,他们就像一群贴心的守护者,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。无论是项目实施、系统培训还是技术支持、运维服务,他们都能确保企业的项目顺利实施和系统的稳定运行。
成功案例:合思的实力见证
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的智能化审批工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一针强心剂,让企业在财务管理上焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的智能化审批工具就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业带来了翻天覆地的变化,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。
在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案,并确保项目的顺利上线。他们就像一群专业的工匠,精心打造每一个项目,确保项目符合企业的实际需求。
同时,合思还提供系统培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。他们就像一群耐心的老师,手把手地教员工如何使用智能化审批工具,让员工能够尽快上手,提高工作效率。
在系统运行过程中,合思的技术支持团队会及时响应客户的需求,解决系统出现的问题,确保系统的稳定运行。他们就像一群快速响应的消防员,随时准备为企业解决系统运行中出现的各种问题。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其智能化审批工具更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用,为企业的发展保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验智能化审批工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!