在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效与审计合规管理的双重目标。
科技先锋:动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源蓬勃发展的背后,财务数字化转型和审计合规管理成为其持续前行的重要支撑。
转型迷雾:动力源面临的业务困局
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题也逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒。
到了2021年,动力源在与合思合作之前,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,给审计合规管理带来了巨大挑战。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致管理层无法及时准确地了解企业的经营状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入一团乱麻,审计合规管理的难度也随之增加。
智慧良方:合思的财务数字化解决方案
针对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通。在审计合规管理方面,这种数据同步确保了财务数据的准确性和一致性,为审计工作提供了坚实的基础。
无需报销模式的引入,更是极大地提升了商旅出行流程效率。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转的障碍,使得业务流程更加顺畅,审计合规管理也更加容易实现。
精准施策:合思方案的实施过程
合思与动力源携手,将动力源的相关系统与合思费控进行了深度的数据同步对接。这一过程中,不仅实现了基础数据的互通,还确保了业务数据的实时更新。
在无需报销方面,合思进行了精细化的管控。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都有迹可循,审计合规管理更加严格。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了审计合规管理的水平。
卓越成效:转型带来的成果与效益
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅让员工的工作更加轻松,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作积极性得到了极大的提升。
在审计合规管理方面,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在财务数字化转型和审计合规管理方面的专业能力和卓越服务。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规管理方面,合思为企业提供了强大的支持,帮助企业建立了完善的财务管控体系。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,希望提升审计合规管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。