在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统并存导致的数据孤岛现象,使得信息难以流通和整合;预算管控难以有效落地,造成资源的浪费和成本的增加;报销流程繁琐低效,消耗了员工和财务人员大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。合思推出的财务数字化解决方案,就如同一位精准的导航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现了企业资源的优化配置。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成就。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的实力和影响力,也证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思看来,每一份资源都有着巨大的潜力。通过合思的努力,可以让有限的资源发挥出更有效的价值。推动企业财务数字化转型,是合思的重要目标。在数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思希望通过自己的产品和服务,助力企业在这个时代取得更好的发展,成为企业数字化转型道路上的坚实伙伴。
多元模块:构建财务数字化生态
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数字化生态系统。
费控报销模块实现了费用申请、报销、审批等全流程的线上化管理。员工可以随时随地提交费用申请和报销,审批流程更加透明和高效。
合思商城提供了聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提高了消费的便利性。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
合思BI能够自动生成分析报表,为管理层提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的系统与其他第三方系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高了企业的信息化水平。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提高了付款的效率。
ERP互联可实现与财务ERP系统的对接,自动生成财务凭证等。这减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案在功能上具有诸多亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了财务管理的效率和合规性。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的各个系统之间能够更加顺畅地协作。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别的效率,解决了电子发票重复报销等问题,确保了发票的真实性和合规性。
预算管控创新是合思的又一重要创新点。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加科学、精准和有效。
显著优势:提升企业核心竞争力
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的优势。
在提升效率方面,合思表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
合规性强是合思的另一大优势。从源头控制发票的不合规现象,费用审批有依据,费控更合规。有效避免了假票、错票、重票等情况,确保了企业财务管理的合规性。
数据实时性是合思的重要特点之一。合思实现了业务与财务数据的实时集成和同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种变化。
灵活定制是合思的一大特色。合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
广泛连接是合思的又一优势。合思能够与企业内部的多个系统如OA、HR、ERP等实现无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这提高了企业的信息化水平和协同工作能力。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的财务数字化解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升费控管理效率和合规性的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了良好的应用成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思团队业务精湛、工作认真负责,希望后续合作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
在企业数字化转型的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的差旅控制工具,开启财务数字化转型之旅。