在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重风浪。费用管控难、报销流程繁琐、数据不互通等问题,就像暗礁一样,随时可能阻碍企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在可控费用管理方面发挥着重要作用。
传统财务困境凸显可控费用管理难题
随着企业不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,就像一个复杂的迷宫,让财务人员和员工在其中迷失方向。手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复,使得可控费用管理如同雾里看花,难以精准把握。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票处理等方面也面临着巨大挑战。预算与业务未有效链接,导致预算执行如同脱缰的野马,难以控制。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下,可控费用管理难以高效开展。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在可控费用管理方面挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为可控费用管理提供了强大的支持。
使命愿景驱动可控费用管理创新
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在可控费用管理方面实现质的飞跃。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型贡献自己的力量,推动可控费用管理迈向新的高度。
多元模块构建可控费用管理体系
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个模块。合思费控实现了费用的精细化管理,从预算管控到报销审批,再到费用分析,每一个环节都紧密相连,为可控费用管理提供了精准的支持。合思商城提供了聚合商旅、办公用品采购等服务,让员工的因公消费更加便捷,同时也便于企业对相关费用进行管控。合思BI为企业提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为可控费用管理提供了数据支撑。开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破了数据壁垒,让可控费用管理更加顺畅。合思档案实现了电子会计档案的管理,提高了档案管理的效率,也为可控费用管理提供了有力的档案支持。银企直联实现了企业与银行的直连,提高了支付的效率和安全性,保障了可控费用管理的资金流转安全。ERP互联实现了与企业ERP系统的对接,实现了财务数据的自动生成和同步,为可控费用管理提供了数据的准确性和及时性。
功能亮点提升可控费用管理效能
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。无需报销模式,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了可控费用管理的效率。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让可控费用管理更加高效。此外,发票智能校验、自动生成凭证、预算管控前置、合同管理台账等创新功能,也为可控费用管理提供了更多的保障。
独特优势保障可控费用管理质量
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛的连接能力,能够与多个系统进行对接,实现数据的互联互通,为可控费用管理提供了丰富的数据来源。高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足了不同企业在可控费用管理方面的多样化需求。强大的安全保障体系,确保企业数据的安全和隐私,为可控费用管理提供了可靠的安全保障。
精准定位适配可控费用管理场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,几乎涵盖了企业可控费用管理的各个环节。无论是个人的小额报销,还是企业的大额对公付款,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业实现全方位的可控费用管理。
成功案例见证可控费用管理成效
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本得到节约。财务核算效率提升,预算管控更加精准,企业的可控费用管理水平得到了显著提高。客户对合思的产品也给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升可控费用管理的效果。
在数字化转型的浪潮中,企业迫切需要像合思这样的专业合作伙伴,帮助其实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。尤其是在可控费用管理方面,合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让可控费用管理变得更加轻松和高效。