在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要基石。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面、高效、合规的解决方案，为企业的财务业务整合提供了强有力的支持。
合思档案全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务业务整合的大背景下，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理中的诸多难题。比如，节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案管理；提升检索效率，使企业能够快速找到所需的档案信息；确保管理合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
核心功能解码
- 多维方案助力财务业务整合
合思档案提供了多维度的解决方案，为企业的财务业务整合注入强大动力。
档案扩展解决方案，犹如一个灵活的魔方，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊。
证据链完整性解决方案，从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行精准检测。这就像给企业的财务合规上了一把坚固的锁，保障企业在财务业务整合过程中的合规性。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。在财务业务整合中，数电票的高效管理至关重要，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。
实物备查解决方案，让实物档案也能实现全流程的管理定位。企业再也不用担心实物档案的丢失或管理不善问题。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。在海量数据的时代，合思档案能够帮助企业快速准确地找到所需信息，为财务业务整合提供数据支持。
- 全生命周期管理护航
合思档案的全生命周期管理功能，为企业的财务业务整合提供了全程保障。
智能采集功能，拥有外部生态和内部的多种采集方式。它就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集各类档案信息。
预归档服务，具备自动归档、业务检测等功能。在财务业务整合过程中，预归档服务能够提前对档案进行整理和检测，确保档案的准确性和完整性。
基础管理，涉及档号管理、档案储存等。这是档案管理的基础工作，合思档案能够帮助企业做好这些基础工作，为财务业务整合提供坚实的基础。
档案服务，包括身份调查、实物管理方案等。企业可以通过合思档案的档案服务，更好地管理和利用档案信息。
统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过统计分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为财务业务整合提供决策依据。
优势对比凸显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务业务整合方面具有显著优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。企业需要花费大量的资金和空间来存储纸质档案，这无疑增加了企业的负担。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。在财务业务整合过程中，传统档案管理的低效率会严重影响企业的工作效率。
高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这给企业的财务合规带来了很大的风险。
而合思档案则截然不同。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现财务业务的深度整合。
100%自动归档，减少人工介入。在财务业务整合中，自动归档能够提高工作效率，减少人为错误。
符合国家政策要求，保障档案合规性。合思档案始终紧跟国家政策，为企业提供合规的档案管理解决方案。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等需求。在不断变化的市场环境中，合思档案能够不断适应企业的需求，为财务业务整合提供持续的支持。
应用案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在财务业务整合过程中遇到了诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。比如，降低了企业成本，提高了业务和财务数据穿透联查效率。在财务业务整合的道路上，合思档案帮助企业实现了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业在财务业务整合中面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案，为集团型企业提供了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地的解决方案。通过该方案，企业实现了标准化落地、确保了电子会计档案合规、响应了“双碳”指标。在财务业务整合中，合思档案帮助集团型企业走上了标准化的道路。
- 多系统互联企业的高效之旅
有一家多系统数据互联的企业，在财务业务整合中存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。
合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本和时间，让企业在财务业务整合中实现了高效运作。
- 民办教育集团的简化之径
民办教育集团在财务业务整合中，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务业务整合中，合思档案为民办教育集团提供了简化的管理方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了良好的效果。在财务业务整合的大趋势下，合思档案将持续迭代和优化，为更多企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值，提升企业的管理效能和竞争力。如果您想亲身体验合思档案在财务业务整合中的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
