预算审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,多系统林立如同大厦中杂乱无章的房间,数据孤岛如同房间之间无法打通的墙壁,报销流程繁琐好似在迷宫中寻找出路,预算管控难就像没有精确导航的船只在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重制约了企业降本增效的步伐,也给合规经营带来了诸多隐患。

预算审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,多系统林立如同大厦中杂乱无章的房间,数据孤岛如同房间之间无法打通的墙壁,报销流程繁琐好似在迷宫中寻找出路,预算管控难就像没有精确导航的船只在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重制约了企业降本增效的步伐,也给合规经营带来了诸多隐患。

北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的建筑师,为企业量身打造全面的财务数智化产品和服务,助力企业打破传统财务模式的困境,构建起高效、智能的财务新大厦。

产品背景:传统财务痛点大揭秘

随着企业业务不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在平静湖面下的礁石,随时可能给企业这艘航船带来危险。

众多企业在预算审核流程等方面遭遇重重困难。多系统集成困难,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像不同语言的人交流困难一样;数据分散滞后,导致企业在决策时缺乏及时、准确的信息支持,如同在黑暗中摸索前行。

报销流程复杂,员工和财务人员都被繁琐的手续所困扰,大量时间和精力被消耗在无意义的重复操作上。预算管控难落地,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和约束,容易出现资源浪费的情况。发票处理工作量大,人工处理不仅效率低下,还容易出现错误。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同慢性毒药,侵蚀着企业的运营效率。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。

解决方案:合思开启财务数智化之门

合思基于广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的数字王国,将各种资源和系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理思路。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,如同打通了人体的经络,使企业的财务系统更加顺畅。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算审核流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给预算审核流程装上了一双敏锐的眼睛,时刻监督着企业的资金使用情况。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,减少了人工处理的错误。自动生成凭证功能,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,无需人工操作,即可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

核心功能:合思财务数智化的秘密武器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由地在各个系统之间流动。例如动力源,将 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业在预算审核流程中能够获取更全面、准确的数据,提高决策的科学性。

  • 无需报销:让报销成为历史
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了预算审核流程,减少了人为干预,提高了工作效率。员工无需再为报销奔波,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 预算管控:精准导航资金流向
    在预算审核流程中,合思的预算管控功能发挥着重要作用。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,按不同维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金使用装上了一个精准的导航系统,确保每一笔资金都用在刀刃上,避免了资源的浪费和滥用。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票
    发票智能校验功能是合思的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在预算审核流程中,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,减少了因发票问题导致的预算审核延误和错误。

  • 自动生成凭证:告别手工时代
    通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在预算审核流程中,自动生成凭证使得财务数据能够及时、准确地记录和反映,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用场景与案例:合思解决方案成效显著

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业在预算审核流程等方面带来了显著的成效。

动力源在采用合思的解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面取得了巨大的进步。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这得益于合思在预算审核流程等方面的优化,使得企业的财务管理更加高效、智能。

汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中应用合思的解决方案,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。预算审核流程更加顺畅,企业能够更好地控制资金使用,提高了资金的使用效率。

合思以其专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程等方面,合思凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了可靠的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用,让预算审核流程更加高效、智能。

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captaincaptain
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