在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须紧跟数字化步伐,对财务流程进行创新升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,引领企业在数字化转型的道路上脱颖而出,开启了数字化财务流程创新的全新篇章。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数字化的新路径。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其创新模式和发展前景的高度认可。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体是合思产品和服务质量的有力证明。数字化财务流程创新,在合思这里得到了充分的实践和验证。
核心产品:构筑数字化财务流程创新基石
- 费控管理平台:引领企业报销变革之路
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一位智能导航员,能够引导企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到显著提升。数字化财务流程创新在这个阶段开始初显成效,让员工从报销的困扰中解脱出来,将更多精力投入到工作中。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”的局面。这不仅提高了报销的效率,还让企业在费用管理上更加科学、合理。数字化财务流程创新进一步深化,为企业节省了大量的时间和成本。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的得力助手。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务管理更加灵活、高效。数字化财务流程创新达到了一个新的高度,为企业的发展注入了强大的动力。
- 财务中台:实现企业系统实时联动
合思的财务中台是一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个智能中枢,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务中台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。而财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过三者的协同作用,企业能够更好地应对市场变化,实现数字化财务流程创新。
在这个过程中,财务中台打破了企业内部系统之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。企业管理者可以实时获取准确的财务和经营数据,做出更加科学的决策。数字化财务流程创新在财务中台的助力下,变得更加高效、精准。
- 数据赋能:驱动企业财务智能化发展
合思的平台具备强大的数据赋能能力,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
首先,平台可以实现自动化执行。对接业务系统后,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。数字化财务流程创新在自动化执行方面得到了充分体现,让企业的财务工作更加便捷、准确。
其次,精细化运营成为可能。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。企业可以针对性地进行优化,提高运营效率,降低成本。数字化财务流程创新在精细化运营中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加精细、专业。
再者,智能化决策成为现实。平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业管理者可以根据数据做出更加明智的决策,提高企业的市场竞争力。数字化财务流程创新在智能化决策方面展现出了巨大的潜力,为企业的发展提供了有力保障。
此外,流程优化也是合思平台的重要功能之一。它可以对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化,让企业的运营更加顺畅。风险控制和经营预测功能则为企业财务人员和业务人员提供了保障,为企业管理者提供了前瞻性的决策依据。数字化财务流程创新贯穿于数据赋能的各个环节,让企业的财务管理更加科学、智能。
优势凸显:合思平台引领财务变革
与传统的报销方式相比,合思的平台在数字化财务流程创新方面具有显著的优势。
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效率提升:开启高效报销新时代
传统手工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,各方需要投入大量的精力。流程冗长且复杂,从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务审核和支付,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。而合思的平台则实现了报销流程的自动化和智能化,就像给报销流程装上了高速列车的引擎,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。员工可以随时随地通过平台提交报销申请,系统自动进行审核和处理,让报销变得更加快捷、方便。数字化财务流程创新在效率提升方面发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效。 -
合规性增强:保障企业合规运营
在当前经济环境下,政策监管日益严格。企业面临着越来越多的合规要求,如电子发票的合规管理、税务合规等。合思的平台就像一位专业的合规顾问,能够帮助企业满足行业合规要求,降低企业的合规风险。平台通过智能算法和严格的审核机制,确保每一笔报销都符合相关政策法规,让企业在合规的道路上稳步前行。数字化财务流程创新在合规性增强方面为企业提供了有力的保障,让企业能够更加安心地发展。 -
成本降低:实现企业降本增效
通过减少人工操作、提高报销效率和优化流程,合思的平台可以帮助企业降低运营成本。在传统报销方式下,人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,导致企业额外的成本支出。而合思的平台实现了自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率。同时,平台也有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本。数字化财务流程创新在成本降低方面为企业带来了实实在在的好处,让企业在发展的同时更加注重可持续性。 -
用户体验改善:打造便捷报销新体验
员工在使用合思的平台时,无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。平台就像一个贴心的助手,为员工提供了便捷、高效的报销服务。同时,平台也为企业管理者和财务人员提供了更便捷的管理工具。管理者可以实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策;财务人员可以更加轻松地处理报销业务,提高工作效率。数字化财务流程创新在用户体验改善方面让各方都感受到了实实在在的便利,为企业的发展营造了良好的内部环境。
应用案例:合思数字化财务方案的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。行业的高度合规要求使得每一笔费用都需要明确可追,传统的报销方式难以满足这一需求。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都有清晰的记录和追溯路径。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。数字化财务流程创新在医药行业得到了成功应用,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
软件行业:优化报销流程,提升协同性
中国某上市软件服务公司在报销管理方面存在效率低下、运维成本高的问题。合思为其提供费控软件,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,让企业的报销管理更加科学、高效。数字化财务流程创新在软件行业展现出了巨大的优势,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:强化资金管理,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在资金管理方面面临着审核风险和资金风险。合思的合同/台账管理模块为其提供了解决方案。通过实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核风险和资金风险。数字化财务流程创新在连锁经营行业发挥了重要作用,为企业的稳健发展提供了保障。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验数字化财务流程创新带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化平台,开启企业财务转型的新征程。