在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益增长，费控及差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分，更是备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际案例，深入了解合思在差旅的节约策略方面的卓越表现。
案例一：高端制造企业的差旅变革
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企业画像：专精特新巨头
该案例客户是一家专精特新、高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业规模不断扩大的同时，差旅及费用管理问题逐渐凸显。 -
痛点剖析：低效与无序之困
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务方面，低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，让财务人员疲惫不堪。老板则无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。 -
合思方案：智慧组合出击
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上规范差旅费用管理。 -
实施路径：高效流程构建
员工通过移动端申请，在合思商城消费可免垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，为差旅分析提供支持，助力企业实现标准化管理。 -
成果呈现：效率效益双提升
实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业在差旅的节约策略上取得了显著成效，实现了降本增效。 -
客户心声：合作共赢之赞
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
案例二：连锁企业的差旅突围
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企业素描：连锁上市先锋
此案例客户是一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。随着业务的拓展，差旅管理问题逐渐成为企业发展的掣肘。 -
问题洞察：供需失衡之殇
员工满意度低是首要问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，费时费力。管理上，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思策略：资源互补之道
合思采用无需更换TMC供应商的方案，将合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。 -
落地步骤：多元资源整合
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。 -
成效彰显：满意度与成本双优
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业在差旅的节约策略上找到了平衡点，既提升了员工满意度，又有效控制了成本。 -
员工与财务反馈：体验升级之喜
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
案例三：大型企业的差旅控本秘籍
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企业概况：员工众多的差旅大户
该企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，面临着诸多挑战。 -
难题聚焦：合规与成本之难
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思举措：激励节约之法
合思采用合思商城“合力省”模式，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。 -
执行细节：全流程打通之效
合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工选择低价消费后根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一举措有效激励了员工主动节约差旅成本。 -
成果亮点：成本显著降低
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅的节约策略上取得了实质性的成果，实现了成本的有效控制。 -
员工与财务感言：激励机制之好
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅的节约策略：合思为你领航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想为企业制定科学有效的差旅的节约策略，不妨选择合思的费控及差旅解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值与优势，开启企业降本增效的新征程。
