在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了全面的电子档案协同解决方案。
行业痛点：档案管理迷雾重重
数电票的快速扩张，对企业档案管理提出了特殊要求。在收票和开票环节，企业需要遵循诸多政策规定，这无疑增加了管理的难度。在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的问题。企业高管担忧档案管理的合规性和数据利用价值，财务人员被繁琐的报销流程和档案整理工作压得喘不过气，业务人员则苦于档案数据难分析利用。
传统纸质档案管理成本高，从纸张的采购到存储场地的租赁，都是一笔不小的开支。而且，档案数据难以分析利用，整理档案耗费大量时间，报销流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸张浪费、人力投入大、违规处罚等。
合思档案：电子档案协同先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了高效的电子档案协同管理模式。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。同时，它还拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能，能够对企业内部产生、外部系统和业务层等多方面的档案进行全面管理，实现电子档案协同的无缝对接。
功能亮点：创新引领行业变革
- 智能采集：多元渠道精准汇聚
合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、API接口等。通过这些方式，它能够快速、准确地采集各类档案数据，为电子档案协同管理提供丰富的数据来源。 - 自动归档：规则匹配高效省心
强大的规则匹配能力是合思档案的一大特色。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了归档效率，让电子档案协同更加顺畅。 - 证据链完整性检测：合规保障可视化
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在电子档案协同过程中，确保档案证据链的完整性，为企业的财务管理保驾护航。 - 共享调阅：多维度查阅随心畅享
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能通过电子档案协同实现便捷的档案调阅。 - 数电票解决方案：全流程自动化闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在电子档案协同中，让数电票的管理更加高效、合规，避免了人工操作带来的错误和风险。 - 大数据解决方案：海量数据秒级响应
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在电子档案协同管理中，合思档案能够快速处理和分析大量数据，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：多维度助力企业发展
- 显著的降本增效：绿色低碳轻装上阵
合思档案彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了绿色低碳运营。在电子档案协同过程中，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 - 电子会计档案管理闭环：业财税档全链路贯通
拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。通过电子档案协同，合思档案让企业的财务、税务、业务和档案管理实现无缝衔接，形成完整的管理闭环。 - 让数据“活起来”：挖掘档案数据价值
真正利用档案数据，实现数据价值。在电子档案协同中，合思档案将沉睡的档案数据唤醒，为企业的经营决策提供有价值的信息。 - 资源重组：效益管理双提升
实现企业效益最大化，管理能效提升。通过电子档案协同，合思档案帮助企业优化资源配置，提高管理效率，实现企业效益和管理水平的双重提升。 - 广泛连接的能力：异构系统无缝对接
连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子档案协同中，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。 - 符合国家政策要求：合规稳定迭代前行
电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在电子档案协同中，合思档案始终紧跟国家政策步伐，为企业提供合规、稳定的档案管理解决方案。
目标用户：不同角色各得其所
- CEO/高管：数据决策新助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在电子档案协同中，为企业的战略决策提供有力支持。 - 归档员/财务：高效工作新体验
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在电子档案协同中，让他们的工作更加轻松、高效。 - 外部审计：在线审计新便利
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在电子档案协同中，为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：客户见证实力
合思档案拥有众多客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，称其帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，充分体现了电子档案协同的强大优势。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业电子档案协同管理的新时代！立即联系合思，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
