在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的合思档案管理平台，正凭借强大的功能与全面的服务，为企业解决档案管理难题，实现企业成本优化，推动企业降本增效与合规运营。
数电票时代档案管理新变局
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临全新挑战。与此同时，政策的推动使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，也是企业成本优化的重要途径。
纸电混合困局下的多重痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境，这无疑增加了企业成本。财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量繁重，查询调阅效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都严重影响了企业成本优化。
合思档案多元角色定制方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了定制化解决方案，助力企业成本优化。
为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。企业可以更好地利用数据资源，做出更明智的决策，降低运营成本。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。减少了人工操作的时间和错误，提高了工作质量，进而降低人力成本。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。提高了审计效率，降低了审计成本。
领先单套制与六大场景方案
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业成本优化提供有力支持。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业能够根据自身需求灵活管理档案，提高档案管理的针对性和效率，降低管理成本。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。避免了因合规问题带来的潜在损失，降低了合规成本。
共享调阅解决方案，支持多维度档案调阅。方便企业内部人员快速获取所需档案，提高工作协同效率，减少因信息不畅导致的成本增加。
数电票解决方案，实现全流程自动化处理数电票。节省了人工处理数电票的时间和精力，提高了处理效率，降低了处理成本。
实物备查解决方案，实现线上线下高度关联管理实物档案。减少了实物档案管理的复杂性和成本。
大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。提高了数据处理和查询的速度，为企业决策提供及时准确的支持，降低决策成本。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，有力地推动了企业成本优化。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以减少纸张等耗材的使用，降低整理档案的人力成本，提高档案检索的速度，避免因管理不合规带来的罚款等损失。
在功能上，合思档案具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统。实现了企业内部数据的互联互通，提高了数据的流通和利用效率，降低了信息系统整合的成本。
它可实现 100%自动归档，减少人工介入。大大提高了归档效率，降低了人工操作的错误率，进而降低人力成本。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。避免了因合规问题带来的风险和成本。
拥有灵活承接和持续迭代能力，能及时应对数电票管理变化。确保企业在数电票管理方面始终保持高效和合规，降低因政策变化带来的成本增加。
多行业成功案例彰显实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，实现了企业成本优化。
年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过优化业务和财务流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。规范了档案管理流程，提高了管理效率，降低了管理成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。减少了会计人员的工作量，降低了人力成本。
全方位服务体系保驾护航
合思为企业提供了全方位的服务体系，助力企业更好地实现企业成本优化。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，确保产品始终保持领先水平。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务，降低了服务成本。
同时，合思提供电话 400 – 105 – 6505 咨询服务，方便企业随时咨询问题。企业可以通过网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关服务，提高了服务的便捷性和效率。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，在企业电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它为企业实现企业成本优化提供了有力支持，帮助企业在数智化转型的道路上稳步前行。
