在当今数字化时代,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐更是耗费了大量的时间和精力。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
财务数字化变革的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,打破了各个系统之间的壁垒。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程实现了质的飞跃。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务如同紧密咬合的齿轮,助力企业实现业财融合,降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营。在提升差旅审核效率方面,合思的平台能够快速整合差旅相关的消费数据,为审核提供全面准确的信息,大大缩短了审核时间。
核心功能构筑差旅审核效率高地
- 无需报销分级标准 精准定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在差旅审核方面,不同级别有着不同的优势。例如L4中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。这意味着在差旅审核过程中,大部分数据和流程都能自动处理,极大地提升了差旅审核效率。而L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让差旅审核变得更加高效和便捷。
- 强大连接能力 打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
在差旅审核中,这种连接能力发挥着重要作用。比如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。审核人员无需再手动去验证发票的真实性和重复性,系统自动完成这些工作,大大提高了差旅审核效率。同时,打破信息孤岛后,各个系统之间的数据能够实时共享,审核人员可以更全面地了解差旅消费情况,做出更准确的审核判断。
- 各产品线优势凸显 全方位提升差旅审核效率
- 合思商城
这是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在提升差旅审核效率方面,合思商城提供了清晰的消费数据和价格对比信息,审核人员可以快速了解差旅消费的合理性,减少了审核时间。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅审核时,审核人员可以直接在系统中查看完整的差旅流程和消费数据,无需再去各个部门收集信息,大大提升了差旅审核效率。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。
中交水运规划设计院有限公司使用后档案整理耗时减少67%。在差旅审核方面,合思档案可以快速存储和检索差旅相关的发票和凭证,审核人员能够迅速找到所需信息,提高了差旅审核效率。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI分别在付款、收款、财务收支经营分析方面发挥重要作用。
在差旅审核中,收支管理系统可以准确记录差旅费用的收支情况,审核人员可以清晰地了解资金流向,确保差旅费用的合规性,从而提升差旅审核效率。
丰富应用场景与成功案例见证实力
- 全场景覆盖 满足企业多样化需求
合思的应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
在差旅方面,无论是出差途中的交通费用、餐饮费用,还是企业采购相关的差旅支出,合思都能进行全面的管理和审核。这种全场景覆盖为企业提供了一站式的解决方案,进一步提升了差旅审核效率。
- 成功案例彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅审核方面,动力源借助合思的平台,能够快速准确地完成审核工作,大大提高了差旅审核效率。
汉威科技集团、中影股份等不同行业企业也选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型。这些企业在使用合思的过程中,都深切体会到了合思在提升差旅审核效率方面的显著优势。
如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升差旅审核效率,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,亲身感受合思为企业带来的巨大价值。