在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了高效的解决方案。接下来，我们将围绕合思的相关产品，详细探究其在电子凭证数字化转型中的应用与优势，同时也会聚焦“差旅预算监控”这一关键要点。
合思全景：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在发展历程中，合思成果斐然。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
对于企业的差旅预算监控而言，合思的广泛服务网络和众多企业的选择，意味着其具备丰富的经验和成熟的解决方案，能够更好地满足企业在差旅费用控制方面的需求。
核心利器：财务收支管理平台功能解析
合思拥有强大的财务收支管理平台，该平台宛如一个功能齐全的财务管家，具备众多实用功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅安排更加便捷。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，同时使用易商卡进行线下消费，实现了差旅消费的全程数字化管理。
在财务管理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，确保财务流程的高效运转。自动记账功能减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。而总额受控功能则为企业的差旅预算监控提供了有力支持，企业可以根据设定的预算额度对差旅费用进行实时监控，一旦超出预算，系统会及时预警。
此外，平台还具备商旅分析、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的差旅预算监控和决策提供数据支持。AI辅助决策功能则利用先进的算法和模型，为企业提供更加科学、合理的差旅费用控制建议。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行操作和管理，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全可靠，定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置，持续更新升级保证了平台始终具备先进的功能和性能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的差旅消费更加便捷、高效，同时也为差旅预算监控提供了更加全面的数据来源。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进。这一标准的提出，为企业的差旅预算监控和财务管理提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升管理水平。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
与传统财务管理模式相比，合思的产品在差旅预算监控等方面具有显著优势。
传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实等，这些操作不仅导致数据错误、存在安全漏洞，而且操作繁琐，增加了企业的运营成本。在差旅预算监控方面，传统模式难以实现实时、精准的监控，往往需要人工进行统计和分析，效率低下且容易出现误差。
而合思的平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅预算监控方面，系统可以实时获取差旅费用的相关数据，对费用的发生和使用情况进行动态监控。电子凭证的标准化管理使得数据更加准确、可靠，减少了数据错误和安全漏洞。同时，无纸化管理降低了企业的运行成本和社会资源消耗，提高了财务管理效率和数据安全性。
通过合思的平台，企业可以更加科学、合理地制定差旅预算，并对预算的执行情况进行实时监控和调整。系统可以根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供合理的预算建议。在差旅费用发生时，系统会自动进行分类和统计，企业管理者可以随时查看差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这种实时、精准的差旅预算监控方式，帮助企业更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
实践见证：企业应用成效显著
多个企业应用合思解决方案在差旅预算监控和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思商城，实现了差旅消费的有效管理。差旅消费占比得到提升，年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思平台的差旅预算监控功能，企业可以对差旅费用进行精准控制，优化差旅安排，避免不必要的费用支出。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅预算监控方面，企业可以更加及时地掌握差旅费用的报销情况，避免费用的拖延和浪费。同时，合思的平台为企业管理层提供了科学的决策依据，帮助企业实现降本增效和科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预算监控方面，企业可以对差旅费用进行全程跟踪和管理，确保费用的使用符合企业的预算和规定。增效、降本、合规、先进的特点提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预算监控方面，电子化的会计档案管理为企业提供了更加便捷、高效的查询和分析方式，企业可以更加深入地了解差旅费用的使用情况，为差旅预算监控和决策提供更加准确的数据支持。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。随着国家政策的不断推动和企业数字化需求的增长，合思将继续发挥专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中取得更大的突破和发展。
如果您的企业也希望提升差旅预算监控能力，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效、便捷和价值。
