在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以优化公司费用管理,提升盈利能力。
合思解决方案:开启差旅管控新篇章
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一位专业的财务管家,能够帮助企业实现差旅精细化管控,从差旅成本中挖出更多净利润,为公司费用管理带来全新的思路和方法。
核心功能亮点:多维优势打造卓越体验
- 线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持与各大平台的联合登陆。同时,易商卡线下消费解决方案让线下消费也能实现自动化管理,包括报销补贴、对账结算和凭证生成等环节。这种线上线下的融合模式,为企业提供了更加便捷、高效的公司费用管理方式,让企业在差旅消费的各个环节都能做到心中有数。 - 国内外资源整合:全球出行一站式服务
合思整合了中航信等国内外众多优质资源,接入多平台进行比价。在酒店资源方面,覆盖全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价。同时,还提供覆盖73个热门国家的服务以及整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理上更加得心应手,能够为员工提供更多的出行选择,有效降低差旅成本,优化公司费用管理。 - 管控体验并重:智能差标与多样优惠
合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。同时,提供优惠券和“合力省”等优惠活动,还有买贵赔的保障。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业对差旅费用的管控更加精准。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地进行公司费用管理和决策。 - AI规划助力:智能差旅新体验
合思引入了AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具就像企业差旅管理的智能军师,能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务,提高差旅效率,同时也为企业的公司费用管理提供更加科学的决策依据。
用户收益:多维度提升企业价值
- 成本效率双提升:实现无感管控
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更加精准地控制差旅成本,实现公司费用管理的高效化。 - 员工体验升级:释放时间与精力
合思的解决方案减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,提升了员工的差旅体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。同时,企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强,实现了公司费用管理的双赢。 - 合规性增强:避免违规消费
合思的解决方案能够增强企业消费合规性,避免员工违规消费。通过系统的管控和监控,降低企业在消费合规方面的挑战,为企业的稳健发展提供保障,也是公司费用管理的重要一环。 - 数据价值释放:赋能经营决策
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解差旅消费的规律和趋势,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡,优化公司费用管理。
典型场景:精准应对企业需求
- 下沉市场拓展:精细化管理助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可以帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。通过精细化的成本控制和效率提升,帮助企业在下沉市场拓展中更好地进行公司费用管理,实现业务的顺利延伸。 - 出海业务开展:一站式服务应对国际挑战
随着出海业务的增加,企业的国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。这使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,有效管理差旅成本,应对货币汇率波动带来的财务压力,为企业的出海业务提供有力支持,保障公司费用管理的有效性。 - 线下消费管控:消除管理盲区
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业公司费用管理的难题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对线下差旅费用的管理更加清晰、透明。 - 数电票时代应对:盘活业财数据价值
在数电票时代,企业差旅管理面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过充分盘活业财数据价值,为企业决策提供支持,优化公司费用管理。
客户成功案例:真实见证解决方案实力
- 违规消费管控案例
某企业员工小张曾存在违规消费情况。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在公司费用管理方面的强大风控能力,能够帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的利益。 - 下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展中实现公司费用管理的精细化,既满足了业务发展的需求,又有效控制了成本。
在公司费用管理的道路上,合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和先进的技术优势,能够帮助企业有效解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控困境,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。