差旅策略管理:解锁企业成本优化密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现降本增效。

差旅策略管理:解锁企业成本优化密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现降本增效。

差旅迷局:探寻行业痛点根源

当下的经济形势中,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,陷入了诸多“净利润黑洞”。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,像一个个无形的黑洞,吞噬着企业的利润。

差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,不同行业占比在10% – 40%不等。在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,企业差旅市场需求与价格齐升,成本压力进一步增大。

传统的差旅硬控方式,虽然在短期内能起到一定的成本控制作用,但却牺牲了员工的体验。这种方式影响了员工的工作积极性,对企业的可持续发展也带来了不利影响。此外,传统方式还存在线下消费管控盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险等问题。

破局之道:合思解决方案全景

合思深知企业在差旅管理方面的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业内部的财务管理,还是员工的日常差旅消费,都能在这个解决方案中得到妥善的处理。

核心利器:合思产品功能优势

  • 资源整合大联盟
    合思与国内外知名OTA展开深度合作,构建了一个庞大的资源网络。在国内,它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。
    在国际方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。这使得企业在进行海外差旅安排时,能够轻松获取所需的资源,不再为资源分散而烦恼。

  • 智能管控守护神
    合思通过BI差旅风控系统,对差旅行为进行全面监控与智能分析。该系统就像一个忠诚的守护神,实时对差旅数据进行分析,一旦发现异常情况,立即发出预警。
    合思还提供智能差标,支持区县级和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段,灵活设置差标,实现精细化管理。此外,合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,更是大大提高了差旅管理的效率。这些功能能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让企业对差旅成本了如指掌。

  • 创新产品先锋队
    合思易商卡是一款具有创新性的产品,它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接付款,并自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控难的问题,让企业的财务管理更加便捷。
    合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动节省差旅成本,通过奖励机制,提高员工的积极性,实现企业与员工的双赢。

实战典范:合思方案应用案例

  • 下沉市场深耕记
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光转向了三四线城镇。在差旅策略管理方面,该企业与合思展开合作,将差标管控下沉至区县维度。
    通过合思的解决方案,企业实现了对不同区县差旅成本的精准控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的差旅策略管理方案在下沉市场取得了显著的成效。

  • 出海业务护航路
    随着企业国际化进程的加快,出海业务成为许多企业的重要发展方向。然而,海外差旅资源分散、管理难度大等问题,成为了企业出海的绊脚石。
    合思为企业提供了全球机酒、用车资源及多语言服务。通过整合全球资源,合思帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题。企业在进行海外差旅安排时,无需再为资源获取和沟通问题而烦恼,能够更加专注于业务拓展。

  • 线下消费管控经
    合思易商卡的应用,为企业的线下消费管控带来了新的思路。使用合思易商卡的客户企业员工反馈,无需垫资,报销方便。这不仅提高了员工的满意度,还帮助企业控制了成本。
    通过合思易商卡,企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理,确保消费合规。同时,自动获取凭证入账归档的功能,也大大提高了财务管理的效率。

在差旅策略管理领域,企业需要科学的管理方案来平衡“省”与“赚”。合思的差旅管控解决方案具有多方面的核心功能与优势,且在不同应用场景中取得了良好效果。

诚邀企业选择合思,利用其前瞻的AI技术和全面的解决方案,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的差旅策略管理解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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