在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长面临压力。此时，挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了新的希望。
三大黑洞吞噬利润 差旅管控刻不容缓
企业在差旅管理中面临着诸多难题，宛如存在三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维黑洞。传统的差旅管理方式往往因循守旧，缺乏创新和灵活性，难以适应企业发展的新需求。
其次是业财脱节黑洞。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本核算不准确，预算控制困难。
最后是预算失控黑洞。差旅成本在企业现金流支出中占比较高，对净利润侵蚀严重。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。企业采取的一些硬控措施，虽然短期内能控制成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。比如，企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，国际差旅资源分散和信息碎片化等问题也困扰着企业。在线下差旅费用管控方面，存在不透明性和真实性难判断的问题，数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
合思数智方案 引领差旅管控变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
线上线下融合 差旅管控无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合。
它覆盖了差旅、采购、补助等全场景。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。还支持联合登陆，方便员工预订。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，让企业对线下消费的管控更加全面。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷。
国内外资源整合 全球差旅轻松掌控
合思整合了国内外丰富的差旅资源。
它接入了中航信等众多资源平台，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，为企业提供更多选择。
在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在国内外的差旅管理更加轻松，能够获得更优质的服务和更合理的价格。
管控体验兼顾 差旅管理两全其美
合思的解决方案在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券和合力省活动，让员工享受实惠。买贵赔保障，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，让预算控制更加精准。多账户管理方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
AI智能应用 差旅管理智慧升级
合思引入了先进的AI智能应用。
AI行程助手能够为员工提供智能的行程推荐，让行程安排更加合理。AI自动下单助手实现了自动化预订服务，节省了员工的时间。AI风控功能，对差旅活动进行实时监控，确保合规性。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供数据支持。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智慧化，提升了企业的管理水平。
多重收益凸显 企业差旅管理新突破
合思的解决方案为企业带来了多重收益。
在节省成本方面，通过精细化管理和智能管控，降低了差旅显性成本，管控了隐性浪费，帮助企业有效控制差旅成本，提高净利润。
在提升效率方面，自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。
在优化体验方面，为员工提供更便捷、高效的差旅服务，提升了员工差旅体验和满意度，增强了员工积极性和雇主关系。
在合规管理方面，通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效监控差旅活动合规性，应对数电票时代的合规挑战，降低企业合规风险。
典型场景应用 差旅管控有的放矢
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化的差标管理，应对下沉市场的管控需求，降低差旅成本。
在出海业务开展场景中，合思提供全球优质的差旅资源、全流程的海外预订管理系统和多语言服务，解决国际差旅管理难题，保障员工安全和提升出差体验。
在线下消费管控场景中，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。
在数电票时代应对场景中，合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求，实现全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例 见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，受到企业和员工的欢迎。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，形成了双赢局面。
在企业挖掘净利润的道路上，差旅管控至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。差旅合规监控是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业有效监控差旅活动的合规性，降低企业合规风险。
