在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务如同蛰伏后的春芽，迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，也隐藏着价格攀升、成本控制压力增大等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借深入的调研与精准的分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一座灯塔，为企业照亮了费控及差旅行业的现状与未来发展之路，并提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅复苏热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同样增长显著，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，繁荣之下也有隐忧。消费价格明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的发展差异较大，这也给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点分析：企业降本增效的艰难困境
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在效率层面，发票和单据处理耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低，导致整个流程繁琐且容易出错。
而在管控方面，事前管控的不足使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业破局之路
面对重重挑战，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，加强数字化建设已成为必然趋势。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够实现降本增效和可持续发展。
同时，不能忽视员工的力量。增加员工的参与度，能够有效提升流程效率，让企业的差旅费控管理更加顺畅。
核心模块：精准施策打造高效费控体系
- 预算管控：严守消费的第一道防线
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比为企业的差旅消费装上了一个精准的“调节阀”，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。 - 消费标准控制：筑牢差旅消费的合规底线
开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一举措能够有效避免不必要的消费浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 精益消费策略：精打细算降低成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，同时尝试合思商城“合力省”模式。这些策略就像是企业的“省钱小妙招”，积少成多，为企业节省大量的开支。 - 数智化建设：开启高效办公新时代
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高效率，降低成本。数智化建设让企业的财务流程更加简洁、高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。 - 深化分析：挖掘降本增效的深层密码
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是为企业配备了一个强大的“数据智囊团”，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。
成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力。 - 连锁经营上市公司：资源互补员工满意度飙升
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的体验，减轻财务部门的工作压力。 - 企业数字化差旅：成本降低订单合规性提升
合思商城“合力省”模式在某企业数字化差旅中发挥了巨大作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据充分展示了合思解决方案在降低成本、规范消费方面的显著效果。 - 流程自动化：员工满意审核时间大减
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加便捷、高效。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。
同时，合思还提供管理对标分析服务，包括行业对标、区域对标和平台对标，为企业提供标准和路径指引。这就像是为企业提供了一张精准的“导航地图”，让企业在财务数智化的道路上少走弯路。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅领域的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验其带来的高效便捷，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务信息化管理的新篇章。
