合思助力企业实现事务流程自动化,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立导致的数据孤岛,使得信息难以流通,就像船只被困在孤立的岛屿之间,无法顺畅前行;费用管控难如同船上的物资管理混乱,成本难以控制;报销流程繁琐则如同船员们在繁琐的手续中耗费大量精力,严重影响了企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一艘领航的巨轮,为企业解决这些难题,助力企业驶向财务数字化转型的彼岸。

合思助力企业实现事务流程自动化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立导致的数据孤岛,使得信息难以流通,就像船只被困在孤立的岛屿之间,无法顺畅前行;费用管控难如同船上的物资管理混乱,成本难以控制;报销流程繁琐则如同船员们在繁琐的手续中耗费大量精力,严重影响了企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一艘领航的巨轮,为企业解决这些难题,助力企业驶向财务数字化转型的彼岸。

企业财务转型痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图难以拼接在一起,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

集团型公司在预算管控方面更是面临着巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。

高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,就像在信息高速公路上却只能依靠人力搬运货物。

医药企业同样面临着诸多问题。学术会议多,费用管控困难,报销场景复杂多样,报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同在迷宫中寻找出路。

合思全面解决方案领航财务新征程

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如为企业打造了一艘装备精良的战船。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同畅通无阻的水流,在企业各个系统之间自由流动;无需报销的模式,让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来;预算管控功能,如同船上的导航系统,精准控制成本;对公付款功能,让合同管理和付款流程更加清晰高效;发票智能校验和自动生成凭证功能,则如同船上的智能管家,提高了财务工作的准确性和效率。通过这些功能,合思帮助企业实现了业财融合,提升了财务效率,降低了成本,加强了费用管控,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思核心功能亮点闪耀企业转型之路

  • 无需报销畅享工作新体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像为员工开启了一扇便捷之门,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同为消费行为加上了一把安全锁。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线作业,高效而准确,实现了事务流程自动化。

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的事务流程自动化更加顺畅。

  • 精准预算管控护航企业成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的财务卫士,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准,实现了事务流程自动化在预算管控方面的应用。

  • 对公付款高效管理合同流程
    合思的对公付款功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,让对公付款流程更加高效,也是事务流程自动化的重要体现。

  • 发票智能校验提升财务效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。就像一位智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,进一步推动了事务流程自动化。

  • 自动生成凭证实现财务自动化
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务工作安装了一台自动化机器,大大节约了时间和精力,实现了财务工作的事务流程自动化。

用户收益显著提升企业运转效率

  • 员工:工作便捷高效幸福感飙升
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于本职工作,享受工作带来的成就感,这也是事务流程自动化为员工带来的福利。

  • 财务:摆脱繁琐工作释放更多价值
    财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。自动生成凭证,节约了大量时间,让财务工作更加高效,体现了事务流程自动化对财务工作的优化。

  • 管理:全程管控决策更加科学
    对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的稳定发展提供了有力保障,这正是事务流程自动化在企业管理中的重要作用。

典型场景展示合思应用实力

  • 无需报销商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。员工可以轻松享受出行便利,企业也能实现费用的有效管控,实现了事务流程自动化在商旅出行场景中的完美应用。

  • 销售费用管理精细高效
    合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,让销售费用管理更加科学合理,提高了企业的销售效益,体现了事务流程自动化在销售费用管理中的优势。

  • 预算管控全程监控成本
    合思的预算管控功能实现了对预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准有效,为企业的成本控制提供了有力支持,也是事务流程自动化在预算管理方面的重要体现。

  • 系统集成打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,实现了事务流程自动化在系统集成方面的突破。

  • 报表分析提供决策有力依据
    合思BI数据分析报表能够实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,让企业的决策更加科学合理,这也是事务流程自动化在报表分析中的重要应用。

客户成功案例见证合思卓越成效

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例充分证明了合思在实现事务流程自动化方面的卓越能力,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也正为财务数字化转型难题所困扰,不妨免费试用合思的解决方案。合思将以其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,体验事务流程自动化带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐