在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的行业积累，已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借专业能力，帮助企业应对财务挑战，实现财务全流程数字化闭环，同时紧跟发票相关法规资讯。
数字阅读品牌的财务困境与挑战
- 数据乱麻难梳理
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了诸多棘手难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，难以真正落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驾驭。 - 单据处理效率低
每个财务月，该企业都要处理堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴，这一过程不仅效率低下，如同蜗牛爬行，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。 - 档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不一头扎进海量纸质文件中翻找，仿佛在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的发展需求。在这样的情况下，企业急需一套科学合理的解决方案，来解决这些困扰已久的财务问题，同时也需要紧跟发票相关法规资讯，确保财务工作的合规性。
合思量身定制解决方案
- 打造业财融合新平台
针对该企业的种种问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地切入企业财务痛点，实现了财务准确性的大幅提升。通过严格的审计，该方案完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。 - 提升财务处理及时性
在财务及时性方面，合思的方案展现出了强大的威力。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出科学合理的决策。同时，在这个过程中，合思时刻关注发票相关法规资讯，确保方案的合规性。
方案实施成效显著
- 增效成果显著
通过实施合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，对付款情况一目了然。档案整理效率大幅提升，原本耗费大量工时的凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工作，如今变得轻松高效。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率得到了极大提高，不再需要在海量文件中盲目寻找。 - 降本效果突出
在降本方面，方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金使用更加合理高效。降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时节约了财务档案空间占用，为企业的可持续发展做出了积极贡献。在降本的过程中，合思也充分考虑发票相关法规资讯，确保每一项降本措施都符合法规要求。 - 合规保障有力
在合规方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，如同一个忠诚的卫士，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。 - 方案先进领先
该方案还具有显著的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场便捷的财务体验盛宴。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，实现单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在财务数字化的道路上越走越远。同时，方案始终紧跟发票相关法规资讯，确保企业在合规的前提下实现高效发展。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功破解了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅显著提升了企业的财务管理效率和效益，更为企业的可持续发展提供了强有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。同时，合思也会为您提供最新的发票相关法规资讯，帮助您的企业在合规的道路上稳步前行。
