在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,仿佛陷入了一个又一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的“黑手”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,就像一座尚未充分挖掘的金矿,对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了曙光。
合思解决方案全景透视
合思宛如一位财务数智化领域的全能工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个紧密协作的团队,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理差旅费用,实现合规性费用管理的目标。
核心功能亮点闪耀
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资源宝库:海量差旅资源随心选
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。这个网络覆盖了全国2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,就像一个巨大的宝藏库,企业可以根据自身需求科学设置差标管控金额。无论企业的员工是在繁华的大都市出差,还是深入到偏远的小县城,都能轻松找到合适的住宿。这种丰富的资源储备,为企业的合规性费用管理提供了坚实的基础。 -
省钱利器:合力省计划促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个巧妙的激励机制,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中选择更加经济实惠的方案时,不仅能为企业降低成本,自己还能获得相应的奖励。这种双赢的模式,充分调动了员工的积极性,让企业的合规性费用管理更加深入人心。 -
风控卫士:实时监控保安全
合思的BI差旅风控系统,就像一位忠诚的卫士,实时监控着企业的差旅活动。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,让企业能够及时采取措施,避免不必要的损失。这种实时监控的功能,为企业的合规性费用管理提供了强有力的保障。 -
AI先锋:智能功能添便利
从2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能功能从员工和企业的视角出发,提供了多项便利。员工可以通过AI智能推荐助手快速找到符合自己需求的差旅方案,而企业则可以通过AI智能审批提高审批效率,实现更加精准的合规性费用管理。 -
全球版图:优质资源全覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道,构建了一个覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等的庞大网络。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工是在国内出差还是出国拓展业务,都能享受到合思带来的便捷服务,实现全球范围内的合规性费用管理。 -
易商卡神:线下消费全掌控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需手动收集和整理凭证,系统会自动完成相关操作。这种便捷的方式,不仅提高了员工的差旅体验,还让企业的合规性费用管理更加高效。 -
数智蓝图:全流程管理新境界
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。从差旅申请到预订,再到报销和归档,整个过程都在合思的系统中实现了数字化管理。这种全流程的数智化管理模式,为企业的合规性费用管理带来了全新的境界。
用户收益硕果累累
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成本瘦身:降本增效现金流优
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过科学的差标管控和资源整合,企业可以减少不必要的差旅支出,同时提高工作效率,让资金更加合理地流动。这种成本瘦身的效果,为企业的合规性费用管理提供了直接的经济效益。 -
体验升级:员工差旅轻松行
合思的解决方案提升了员工的差旅体验,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以通过合思的系统快速完成差旅申请和预订,无需再为繁琐的流程而烦恼。这种体验升级,不仅提高了员工的满意度,还为企业的合规性费用管理营造了良好的内部环境。 -
精细智控:管理能力大提升
合思的解决方案实现了差旅管理的精细化、智能化,提高了企业对差旅成本的控制与管理能力。通过实时监控和数据分析,企业可以更加精准地了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并采取措施。这种精细智控的能力,为企业的合规性费用管理提供了强大的技术支持。 -
数电领航:合规风险全降低
在数电票时代,合思的解决方案助力企业适应新的环境,实现财务档案的全链路管理,降低合规风险。通过电子会计档案管理系统,企业可以更加安全、便捷地管理会计凭证,避免了传统纸质档案管理的诸多问题。这种数电领航的优势,为企业的合规性费用管理提供了可靠的保障。 -
利润挖掘:降本增效多收益
合思的解决方案帮助企业挖掘净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅成本的有效控制和管理,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。这种利润挖掘的效果,为企业的合规性费用管理带来了长远的发展前景。
典型场景精准应对
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下沉拓荒:差旅管控新挑战
在当前经济环境下,企业面临市场竞争加剧,拓展下沉市场成为了许多企业的选择。然而,当差旅目的地向三四线城市及以下地区转移时,传统差旅管控方式往往无法适应新的需求。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的拓展提供有力的支持,实现合规性费用管理。 -
出海远航:海外差旅难题解
随着企业全球化战略的推进,越来越多的企业开展出海业务。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题给企业带来了很大的困扰。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供一站式的海外差旅解决方案,让企业在出海远航的过程中更加轻松,实现合规性费用管理。 -
线下迷雾:费用管控真相明
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断,合规风险高。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,揭开线下费用管控的迷雾,实现合规性费用管理。 -
数电浪潮:档案管理新升级
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战,需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理,为企业提供安全、便捷的会计凭证管理解决方案,助力企业在数电浪潮中实现合规性费用管理。
客户成功案例见证
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连锁零售:差标下沉成效显
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在合规性费用管理方面的显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
风控普查:制度完善监控强
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强了监控,有效降低了合规风险。这一案例表明,合思的风控系统能够为企业的合规性费用管理提供有力的支持。 -
合力省风:节省费用口碑好
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工开通后获得私人消费红包,企业反馈有效节省差旅费。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在合规性费用管理方面的积极作用,受到了企业和员工的一致好评。
面对当前企业差旅管控的诸多难题和挑战,合思的合规性费用管理解决方案具有显著优势和丰富成功案例。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的合规性费用管理解决方案,开启变革之旅,立即联系合思(400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ),让合思助力你的企业迈向新的高度!