在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一列高速行驶的列车，驶向电子凭证全流程无纸化的新时代。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案。它犹如一盏明灯，为企业在财务数智化转型的道路上照亮方向，助力企业实现风险控制与合规，在激烈的市场竞争中稳健前行。
市场形势：电子凭证数字化转型加速
在2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型的加速，如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的土壤，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。在这样的大环境下，企业若想在竞争中脱颖而出，实现风险控制与合规，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化转型。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，难以找到出路。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的麻烦和损失。
查找缓慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题则是悬在企业头上的一把利剑。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计和监管时出现问题，影响企业的风险控制与合规。
解决方案整体策略概述：合思档案破局而出
面对传统财务档案管理的诸多困境，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断企业财务档案管理中的各种难题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与各种外部系统和工具进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互；双轮驱动的模式创新则将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。合思档案的出现，为企业实现风险控制与合规提供了有力的支持。
核心模块：功能强大，满足多元需求
合思档案拥有一系列强大的核心模块，如同一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证和财务数据。无论是纸质文件还是电子文档，都能被智能采集模块轻松识别和提取，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块则是合思档案的“智能管家”。它包含集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的规范性和一致性。同时，预归档服务模块还能够根据企业的需求和规则，自动生成预归档清单，为后续的归档工作提供便利。
基础管理模块是合思档案的“坚实基石”。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够对企业的财务档案进行全面、系统的管理。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全和可靠；在检索方面，合思档案提供了多种检索方式，能够快速、准确地找到所需的档案；在借阅和销毁方面，合思档案严格遵循相关的规章制度，确保档案的使用和处理符合风险控制与合规的要求。
档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，档案服务模块能够为企业提供各种有价值的信息和建议，帮助企业更好地实现风险控制与合规。
竞争优势：实力雄厚，服务广泛
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，便展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币，这无疑为合思的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。研发中心就像合思的“智慧大脑”，为合思档案的研发和优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思构建了一个广泛而完善的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论身处国内还是国外，都能享受到合思专业的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这庞大的用户群体是合思实力的最好证明，也充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业的风险控制与合规提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业见证卓越成效
合思档案的卓越性能和价值，已经在众多不同行业的企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，就像一颗颗璀璨的星星，在合思档案的照耀下，焕发出新的光彩。
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的智能采集和高效管理，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金，有助于企业更好地实现风险控制与合规。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。使用合思档案后，其纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展，同时也为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效、风险控制与合规方面具有显著的优势。
服务体系：以客户为中心，保障全程无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思构建了一个全方位、多层次的服务体系。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、高效的产品；直营服务网络和合作伙伴则为客户提供及时、周到的服务支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是技术咨询、系统安装调试，还是日常维护和故障排除，合思的服务团队都会第一时间响应，为客户提供优质的服务。这种以客户为中心的服务体系，为企业的风险控制与合规提供了有力的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流中，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上实现风险控制与合规，不妨来免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和价值。让合思档案成为您企业发展的强大助力，共同开启财务数智化的新篇章。
